Chương 12 bao gồm hạt và quả có dầu, hạt và quả linh tinh, thực vật dùng cho công nghiệp hoặc dược liệu, rơm, rạ và thức ăn gia súc. Chương này bao gồm các sản phẩm thực vật dùng để ép dầu, gieo trồng, công nghiệp hoặc dược liệu, nhưng loại trừ rau, quả và hạt dùng để ăn. Điểm phân biệt then chốt nằm ở mức độ chế biến: hạt chỉ qua xử lý đơn giản như làm sạch, sấy khô, nghiền vỡ được phân loại vào chương này, còn loại đã chế biến thêm thành thực phẩm hoặc thành phẩm thì thuộc chương khác. Nhóm 1204 bao gồm riêng hạt lanh, bất kể đã nghiền vỡ hay chưa. Hạt lanh là cây lấy dầu quan trọng, hàm lượng dầu cao, chủ yếu dùng để ép dầu hạt lanh, cũng dùng làm thức ăn gia súc, dùng cho công nghiệp (như sợi lanh) và để ăn. Nhóm này bao gồm hạt lanh nguyên hạt, nghiền vỡ hoặc xay, nhưng không bao gồm bột hạt lanh đã chế biến thêm (nếu qua chế biến sâu có thể thuộc mã số khác) hoặc dầu hạt lanh (thuộc chương 15). Mã 120400 là phân nhóm 6 chữ số, 2 chữ số đầu “12” đại diện cho Chương 12 “Hạt và quả có dầu; hạt và quả linh tinh; thực vật dùng cho công nghiệp hoặc dược liệu; rơm, rạ và thức ăn gia súc”. Chữ số thứ 3-4 “04” đại diện cho nhóm 1204, cụ thể là “Hạt lanh, bất kể đã nghiền vỡ hay chưa”. Chữ số thứ 5-6 “00” biểu thị rằng nhóm này không được phân chia chi tiết thêm, tức là hạt lanh là một phân nhóm tổng thể, không có phân loại chi tiết hơn. Do đó, 120400 biểu thị đầy đủ “Hạt lanh, bất kể đã nghiền vỡ hay chưa”. Hạt lanh thuộc loại hạt có dầu, phù hợp với phạm vi của Chương 12. Nhóm 1204 liệt kê rõ ràng “hạt lanh”, do đó nên phân loại vào mã này. Nó khác với 1201 (đậu tương), 1202 (lạc), 1203 (cùi dừa khô), v.v., cũng khác với 1205 (hạt cải dầu), 1206 (hạt hướng dương). Nếu hạt lanh đã rang hoặc chế biến thêm thành thực phẩm, có thể thuộc Chương 20; nếu là bã dầu còn lại sau ép dầu, thì thuộc 2306.

Tên hàng: Tên cụ thể của hàng hóa khai báo, nên ghi “Hạt lanh”, có thể kèm tên khoa học Latinh hoặc tên giống, như “Hạt lanh (Linum usitatissimum)”. Đã nghiền vỡ hay chưa: Mô tả trạng thái vật lý của hạt lanh, như “chưa nghiền vỡ”, “đã nghiền vỡ” hoặc “đã xay”, đây là yếu tố phân biệt then chốt của nhóm 1204. Mục đích sử dụng: Khai báo mục đích sử dụng của hạt lanh, như “dùng ép dầu”, “dùng gieo trồng”, “dùng làm thức ăn gia súc”, “dùng để ăn”, v.v., ảnh hưởng đến điều kiện quản lý và thuế suất. Phương pháp chế biến: Mô tả phương thức chế biến, như “làm sạch, sấy khô, chưa chế biến thêm”, nếu qua xử lý nhiệt như rang, hấp thì cần ghi rõ. Có phải dùng để gieo trồng không: Nêu rõ có phải là hạt giống dùng để gieo trồng không, hạt lanh dùng gieo trồng có thể liên quan đến phê duyệt kiểm dịch và điều kiện quản lý khác nhau. Xuất xứ: Ghi quốc gia hoặc khu vực xuất xứ của hạt lanh, ảnh hưởng đến thuế suất và áp dụng hiệp định thương mại. Thương hiệu: Nếu có thương hiệu, cần khai báo tên thương hiệu; nếu không có thương hiệu có thể ghi “không”. Quy cách đóng gói: Mô tả phương thức đóng gói và quy cách, như “25 kg/bao”, “đóng rời”, v.v. Ví dụ khai báo tờ khai hải quan: Tên hàng: Hạt lanh (Linum usitatissimum) Mã HS: 1204000000 Đã nghiền vỡ hay chưa: Chưa nghiền vỡ Mục đích sử dụng: Dùng ép dầu Phương pháp chế biến: Làm sạch, sấy khô Có phải dùng để gieo trồng không: Không Xuất xứ: Canada Thương hiệu: Không Quy cách đóng gói: 25 kg/bao Số lượng: 1000 bao Tổng giá: CIF 50000 USD Ghi chú: Không dùng gieo trồng, không biến đổi gen. Phân loại sai hạt lanh đã rang hoặc chế chín vào 120400, thực tế nên thuộc 2008 hoặc mã số thực phẩm khác. Bỏ qua yếu tố “đã nghiền vỡ hay chưa”, hạt lanh nghiền vỡ vẫn thuộc 120400, nhưng cần ghi rõ trong khai báo. Phân loại bột hạt lanh (xay thành bột) vào 120400, nếu dạng bột có thể thuộc 1106 hoặc 1214, cần căn cứ mức độ chế biến để phán đoán.

Căn cứ phân loại cốt lõi là chú giải Chương 12 và nội dung nhóm 1204 của Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa. Hạt lanh là hạt có dầu, chưa qua xử lý vượt quá làm sạch, sấy khô, nghiền vỡ đơn giản, nên thuộc 1204. Nếu qua chế biến như rang, hấp, tẩm gia vị, thì vượt phạm vi Chương 12, thuộc Chương 20. Nếu là bã dầu còn lại sau ép dầu, thuộc 2306. Nếu dùng gieo trồng, vẫn thuộc 1204, nhưng phải phù hợp quy định kiểm dịch. 1201 Đậu tương: Đậu tương và hạt lanh đều là hạt có dầu, nhưng đậu tương thuộc 1201, hạt lanh thuộc 1204. Khác biệt chính là loài khác nhau, và đậu tương có phân nhóm chi tiết hơn. 1205 Hạt cải dầu: Hạt cải dầu thuộc 1205, hạt lanh thuộc 1204. Cả hai đều là cây lấy dầu, nhưng loài thực vật khác nhau, hạt cải dầu dùng ép dầu cải, hạt lanh dùng ép dầu hạt lanh. 1206 Hạt hướng dương: Hạt hướng dương thuộc 1206, hạt lanh thuộc 1204. Hạt hướng dương có thể ăn hoặc ép dầu, nhưng mã số khác nhau, và hạt hướng dương có nhiều phân nhóm (dùng gieo trồng, loại khác). 1214 Hạt và quả có dầu khác: 1214 là mã số bao trùm, nếu hạt lanh không phù hợp với tên cụ thể của 1204, thì có thể thuộc 1214. Nhưng hạt lanh đã được liệt kê cụ thể, nên không thuộc 1214. 2306 Khô dầu và bã rắn khác: Bã còn lại sau ép dầu hạt lanh thuộc 2306, còn bản thân hạt lanh thuộc 1204. Khác biệt ở việc đã qua ép dầu chiết xuất dầu hay chưa. Xác nhận hàng hóa có phải là hạt lanh, không phải hạt có dầu khác. Xác nhận có qua chế biến vượt quá làm sạch, sấy khô, nghiền vỡ không. Xác nhận dùng để ép dầu, gieo trồng, làm thức ăn gia súc hay để ăn. Xác nhận đã nghiền vỡ hay chưa, nghiền vỡ không ảnh hưởng đến việc thuộc 1204. Xác nhận có dùng gieo trồng không, dùng gieo trồng cần cung cấp phê duyệt kiểm dịch.

Hạt lanh và hạt vừng có phải cùng một thứ không? Mã HS có giống nhau không? Về mặt thực vật học, hạt vừng thường chỉ cây lanh (Linum usitatissimum), do đó hạt vừng chính là hạt lanh, mã HS đều là 120400. Nhưng một số khu vực dùng “hạt vừng” để chỉ cây lấy dầu khác (như mè), cần căn cứ loài thực tế để phán đoán. Khuyến nghị khi khai báo sử dụng tên khoa học Latinh để tránh nhập nhằng. Hạt lanh sau khi rang có còn thuộc 120400 không? Không. Rang thuộc xử lý nhiệt, vượt quá phạm vi chế biến đơn giản được phép của Chương 12, nên thuộc Chương 20 (như 2008). Nếu chỉ làm sạch, sấy khô, nghiền vỡ, thì vẫn thuộc 120400. Nhập khẩu hạt lanh cần những chứng từ quản lý nào? Thông thường cần cung cấp giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, hợp đồng, hóa đơn, phiếu đóng gói, v.v. Nếu dùng gieo trồng, còn cần làm phê duyệt kiểm dịch động thực vật nhập cảnh. Điều kiện quản lý cụ thể có thể tra cứu “Biểu thuế xuất nhập khẩu” do Tổng cục Hải quan ban hành hoặc hỏi hải quan địa phương. Thuế suất hạt lanh là bao nhiêu? Thuế suất sẽ thay đổi theo quốc gia xuất xứ, hiệp định thương mại, điều chỉnh hàng năm. Vui lòng tra cứu “Biểu thuế xuất nhập khẩu” mới nhất hoặc tra qua website Tổng cục Hải quan, cửa sổ đơn nhất. Thuế suất tối huệ quốc, thuế suất hiệp định, thuế suất phổ thông, v.v. có điều kiện áp dụng khác nhau. Bột hạt lanh nên thuộc mã HS nào? Nếu hạt lanh chỉ được xay đơn giản thành bột, chưa qua chế biến khác, có thể vẫn thuộc 120400? Nhưng thông thường xay thành bột được coi là chế biến thêm, có thể thuộc 1106 (bột ngũ cốc) hoặc 1214. Khuyến nghị xác nhận theo quy trình chế biến và mục đích sử dụng, nếu cần thì xin phân loại trước. Khác biệt mã hải quan giữa hạt lanh và dầu hạt lanh? Hạt lanh thuộc 120400, dầu hạt lanh thuộc 1515 (dầu thực vật cố định khác), phân nhóm cụ thể là 1515.11 (dầu ép lần đầu) hoặc 1515.19 (loại khác). Hai loại có mức độ chế biến khác nhau, phân loại hoàn toàn khác nhau. Hạt lanh nhập khẩu bán lẻ qua thương mại điện tử xuyên biên giới áp dụng mã nào? Hạt lanh nhập khẩu bán lẻ qua thương mại điện tử xuyên biên giới vẫn khai báo theo 120400, nhưng cần phù hợp yêu cầu danh mục hàng hóa nhập khẩu bán lẻ qua thương mại điện tử xuyên biên giới. Lưu ý danh mục có thể hạn chế về hình thái, mục đích sử dụng hàng hóa, cần đối chiếu phiên bản mới nhất. Khi khai báo hạt lanh, làm thế nào phân biệt dùng gieo trồng và không dùng gieo trồng? Hạt lanh dùng gieo trồng cần cung cấp phê duyệt kiểm dịch, và trên bao bì thường có nhãn “dùng gieo trồng”. Loại không dùng gieo trồng thì dùng ép dầu, làm thức ăn gia súc, v.v. Khi khai báo nên ghi trung thực mục đích sử dụng, tránh do khai sai dẫn đến buộc tái xuất hoặc xử phạt.