Vận đơn sạch (Clean Manifest) là vận đơn do người chuyên chở hoặc đại lý của họ phát hành tại cảng xếp hàng, không kèm theo bất kỳ ghi chú nào cho thấy hàng hóa có khuyết điểm về bao bì hoặc tình trạng bề mặt. Nó thường được sử dụng trong vận tải biển hoặc hàng không, cho thấy hàng hóa đã được xếp lên tàu đúng số lượng và tình trạng ghi trong vận đơn, và người chuyên chở không có ý kiến phản đối về bao bì, số kiện hàng, v.v. Các tình huống sử dụng bao gồm thanh toán bằng thư tín dụng, khiếu nại bảo hiểm và nhận hàng tại cảng đích. Lưu ý: Vận đơn sạch không giống như vận đơn sạch (Clean Bill of Lading), cái trước là vận đơn (danh sách hàng hóa), cái sau là vận đơn; nếu hàng hóa thiếu, hư hỏng hoặc bao bì kém, người chuyên chở sẽ ghi chú trên vận đơn, trở thành 'vận đơn không sạch', có thể ảnh hưởng đến thanh toán. Khác biệt với 'vận đơn sạch': Vận đơn sạch là chứng từ quyền sở hữu do người chuyên chở phát hành cho người gửi hàng, trong khi vận đơn sạch là danh sách hàng hóa trên tàu, chủ yếu dùng cho hải quan và hoạt động cảng. Người làm ngoại thương nên đảm bảo vận đơn sạch để tránh ngân hàng từ chối thanh toán hoặc người nhận hàng khiếu nại.
📝 Ví dụ
1. Theo yêu cầu của thư tín dụng, người bán phải xuất trình vận đơn sạch để chứng minh hàng hóa không có ghi chú bất lợi nào khi xếp lên tàu, nếu không ngân hàng sẽ từ chối thanh toán. (Giải thích: Trong thanh toán bằng thư tín dụng, vận đơn sạch là một trong những chứng từ quan trọng.)
2. Người chuyên chở đã phát hành vận đơn sạch, nhưng người nhận hàng khi nhận hàng phát hiện một số bao bì hàng hóa bị hư hỏng, do đó đã khiếu nại công ty bảo hiểm. (Giải thích: Vận đơn sạch cho thấy tình trạng hàng hóa tốt khi xếp lên tàu, người nhận hàng có thể dựa vào đó để truy đòi bên chịu trách nhiệm.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync