Sơ đồ xếp hàng (Stowage Plan) là bản vẽ chi tiết vị trí xếp hàng hóa cụ thể trong hầm tàu, do hãng tàu hoặc nhân viên xếp hàng tại cảng lập dựa trên tính ổn định của tàu, đặc tính hàng hóa, thứ tự cảng dỡ hàng, v.v. trong vận tải biển quốc tế. Nó ghi rõ vị trí hầm, số lớp, mạn trái/phải và vị trí trước/sau của từng lô hàng, là căn cứ quan trọng cho việc xếp hàng, dỡ hàng và an toàn hành trình. Các tình huống sử dụng: lập kế hoạch xếp hàng trước khi bốc, kiểm đếm tại cảng dỡ, chuyển hầm tại cảng trung chuyển và khiếu nại hàng hải. Lưu ý: sơ đồ xếp hàng phải khớp với vận đơn, bản lược khai hàng hóa; hàng nguy hiểm phải được đánh dấu riêng và tuân thủ quy tắc IMDG; hàng lạnh phải tránh nguồn nhiệt. Khác với 'sơ đồ phân bổ hàng': sơ đồ phân bổ nhấn mạnh kế hoạch, sơ đồ xếp hàng nhấn mạnh kết quả xếp thực tế; khác với 'sơ đồ xếp container', cái sau áp dụng cho bên trong container. Người làm ngoại thương nên đối chiếu sơ đồ xếp hàng với thông tin vận đơn để tránh dỡ nhầm hoặc chậm trễ.
📝 Ví dụ
1. Vui lòng xác nhận theo sơ đồ xếp hàng cuối cùng xem hàng của chúng tôi có được xếp ở tầng dưới hầm số 2 không, để sắp xếp kế hoạch nhận hàng tại cảng dỡ. (Dùng để xác minh vị trí thực tế của hàng với đại lý tàu)
2. Do sơ đồ xếp hàng cho thấy hàng nguy hiểm cùng hầm với thực phẩm, người nhận hàng đã phản đối và yêu cầu hãng tàu cung cấp chứng nhận cách ly. (Dùng để xử lý tranh chấp tuân thủ cách ly hàng hóa)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync