Lệnh giao hàng (Delivery Order, viết tắt D/O) là chứng từ giao hàng do người chuyên chở hoặc đại lý của họ phát hành cho người nhận hàng, dùng để chỉ thị cho kho hoặc bến cảng giao hàng hóa cho người xuất trình chứng từ này. Trong thực tế ngoại thương, khi hàng đến cảng, người nhận hàng thường cần xuất trình vận đơn gốc hoặc vận đơn điện (telex release) để đổi lấy lệnh giao hàng, sau đó dùng lệnh giao hàng đến bãi container hoặc kho chỉ định để lấy hàng. Lệnh giao hàng không phải là chứng từ sở hữu, không thể chuyển nhượng, chỉ đóng vai trò chỉ thị giao hàng. Các trường hợp sử dụng bao gồm: lấy hàng sau khi thông quan nhập khẩu, lấy hàng tách lẻ đối với hàng LCL, và bước lấy hàng sau khi ngân hàng phát hành hàng trong thực tế tín dụng chứng từ. Lưu ý: Lệnh giao hàng phải khớp với thông tin trên vận đơn như tên người nhận hàng, mô tả hàng hóa, số kiện; lệnh giao hàng thường có thời hạn hiệu lực, quá hạn phải làm lại; nếu vận đơn là vận đơn đích danh, lệnh giao hàng chỉ được phát hành cho người nhận hàng đích danh. Khác biệt với vận đơn (B/L): vận đơn là chứng từ sở hữu, có thể chuyển nhượng, còn lệnh giao hàng chỉ là chứng từ chỉ thị giao hàng, không thể chuyển nhượng. Khác biệt với giấy gửi kho (Warehouse Receipt): giấy gửi kho chứng minh việc lưu kho hàng hóa, còn lệnh giao hàng chứng minh quyền lấy hàng.
📝 Ví dụ
1. Sau khi nhận được vận đơn gốc do ngân hàng chuyển đến, nhà nhập khẩu đã đến đại lý hãng tàu để đổi lấy lệnh giao hàng, sau đó dùng lệnh giao hàng đến bãi cảng để lấy hàng thành công. (Giải thích: Đổi vận đơn lấy lệnh giao hàng là quy trình phổ biến khi nhận hàng nhập khẩu.)
2. Vì khách hàng cần hàng gấp, sau khi chúng tôi phát hành vận đơn điện, hãng tàu đã trực tiếp phát hành lệnh giao hàng cho người nhận hàng, người nhận hàng chỉ cần xuất trình lệnh giao hàng và giấy tờ tùy thân là có thể lấy hàng. (Giải thích: Trong trường hợp vận đơn điện, lệnh giao hàng có thể đẩy nhanh việc lấy hàng, nhưng cần chú ý kiểm soát rủi ro.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync