부킹 확인서(Booking Confirmation)는 국제 화물 운송 대리점 또는 선사가 화주에게 보내는 공식 통지로, 부킹 신청을 수락했으며 구체적인 선박명, 항차, 컨테이너 번호, 마감 시간 등 핵심 정보를 배정했음을 나타냅니다. 이 용어는 해상 수출 절차에서 흔히 사용되며, 화주가 화물 적재, 통관 및 이후 선하증권 확인을安排하는 중요한 근거입니다. 사용 시나리오: 화주가 포워더나 선사에 부킹 위탁을 제출한 후 이 확인서를 받아야 화물을 항만에 반입할 수 있습니다. 주의사항: 부킹 확인서는 선하증권이 아니며 단지 운송 계약 성립을 의미합니다. 제때 선적하지 않으면 공컨테이너 비용(亏舱费)이 발생할 수 있습니다. 선박 일정, 항구, 컨테이너 유형 등을 주의 깊게 확인하고 오류가 있으면 즉시 수정을 요청해야 합니다. '부킹 요청서'(Booking Request)와의 차이점은 후자는 화주가 보내는 신청이고, 부킹 확인서는 운송인의 수락 회신입니다. '선적 통지'(Shipping Advice)와는 달리 후자는 선적 후에 발송됩니다. 무역 실무자는 이후 대금 정산 및 분쟁 처리를 위해 부킹 확인서를 잘 보관해야 합니다.
📝 예문
1. 첨부된 부킹 확인서를 확인해 주세요. 선박명 항차는 COSCO SHIPPING ARIES 052E이고 마감 시간은 이번 주 금요일 오후 5시입니다. 제때 트레일러를 배차하여 항만에 반입해 주세요. (설명: 포워더가 수출업체에 부킹 확인서를 보내며 주요 시간节点을 알림.)
2. 우리는 선사로부터 부킹 확인서를 받았지만 목적항이 잘못 기재된 것을 발견했습니다. 즉시 연락하여 수정해 주세요. 그렇지 않으면 통관에 영향을 미칩니다. (설명: 수출업체가 부킹 확인서 정보 오류를 발견하고 포워더에게 정정을 요청.)