Phương thức nhận bảo lãnh (Guarantee Receipt Method) là phương thức giao dịch trong thương mại quốc tế, khi bên mua hoặc bên bán cần bảo lãnh ngân hàng (Bank Guarantee) làm đảm bảo thanh toán hoặc thực hiện hợp đồng, người thụ hưởng sau khi nhận được bản gốc bảo lãnh sẽ ký xác nhận (Receipt Acknowledgment) để xác nhận đã nhận được bảo lãnh và cam kết thực hiện quyền theo các điều khoản của bảo lãnh. Thuật ngữ này thường gặp trong các tình huống mua sắm thiết bị lớn, thầu dự án công trình, hợp đồng cung cấp dài hạn, đặc biệt là khi liên quan đến bảo lãnh tạm ứng, bảo lãnh thực hiện hợp đồng hoặc bảo lãnh chất lượng. Điểm mấu chốt khi sử dụng phương thức này là: sau khi người thụ hưởng ký nhận bảo lãnh, được coi là đã chấp nhận các điều khoản của bảo lãnh, do đó trước khi ký nhận phải kiểm tra kỹ nội dung bảo lãnh (như số tiền, thời hạn hiệu lực, điều kiện đòi bồi thường, luật áp dụng, v.v.) để tránh không thể đòi bồi thường do điều khoản không phù hợp. Khác với 'phương thức thông báo bảo lãnh', phương thức sau chỉ có nghĩa là ngân hàng thông báo vấn đề bảo lãnh cho người thụ hưởng, còn 'phương thức nhận bảo lãnh' nhấn mạnh việc người thụ hưởng chủ động xác nhận nhận và bị ràng buộc bởi nó. Các lưu ý bao gồm: biên nhận ký nhận phải ghi rõ số bảo lãnh, số tiền, ngân hàng phát hành và ngày tháng, và giữ bản sao; nếu điều khoản có sai sót, phải yêu cầu sửa đổi trước khi ký nhận, không được ký nhận một cách mù quáng. Ngoài ra, phương thức nhận bảo lãnh có thể ảnh hưởng đến thời hiệu đòi bồi thường sau này, do đó nên lập sổ theo dõi thời hạn hiệu lực sau khi ký nhận.
📝 Ví dụ
1. Sau khi nhận được bảo lãnh tạm ứng do Ngân hàng Trung Quốc phát hành, theo yêu cầu của phương thức nhận bảo lãnh, chúng tôi đã ký biên nhận trong ngày và fax cho ngân hàng phát hành để xác nhận các điều khoản bảo lãnh là chính xác. (Giải thích: đây là tình huống người thụ hưởng ký nhận bảo lãnh và xác nhận điều khoản.)
2. Do phương thức nhận bảo lãnh quy định người thụ hưởng phải ký và gửi lại biên nhận trong vòng 5 ngày làm việc sau khi nhận bản gốc, nếu không bảo lãnh có thể mất hiệu lực, chúng tôi đã ngay lập tức bố trí người kiểm tra và gửi lại phiếu ký nhận. (Giải thích: đây nhấn mạnh ảnh hưởng của thời hạn ký nhận đến hiệu lực của bảo lãnh.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync