Bản gốc thư bảo lãnh (Guarantee Original) là tài liệu gốc dạng giấy hoặc điện tử của thư bảo lãnh do ngân hàng hoặc tổ chức bảo lãnh phát hành, có hiệu lực pháp lý và là chứng từ quan trọng để người thụ hưởng yêu cầu thanh toán hoặc khẳng định quyền lợi. Trong hoạt động ngoại thương, thư bảo lãnh thường được dùng cho bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng, v.v. Bản gốc thường được chuyển qua hệ thống SWIFT của ngân hàng hoặc chuyển phát nhanh; người thụ hưởng sau khi nhận phải kiểm tra tính xác thực, thời hạn hiệu lực và các điều khoản. Lưu ý: Bản gốc khác với bản sao; bản sao chỉ để tham khảo, không dùng để yêu cầu thanh toán; mất bản gốc có thể phải làm thủ tục báo mất hoặc cấp lại, quy trình phức tạp; thư bảo lãnh phát hành điện tử (như MT760) có thể có bản gốc là bản điện tử, cần xác nhận ngân hàng phát hành có chấp nhận bản gốc điện tử không. So với 'bản sao thư bảo lãnh', bản gốc có tính duy nhất và khả năng thực thi; so với 'tu chỉnh thư bảo lãnh', bản gốc là tài liệu phát hành ban đầu, còn tu chỉnh là thay đổi các điều khoản của nó. Người làm ngoại thương nên bảo quản bản gốc cẩn thận và khi yêu cầu thanh toán phải nộp bản gốc cùng các chứng từ kèm theo theo yêu cầu của thư bảo lãnh.
📝 Ví dụ
1. Vui lòng gửi bản gốc thư bảo lãnh thực hiện hợp đồng qua DHL đến địa chỉ của chúng tôi để có thể yêu cầu thanh toán khi người bán vi phạm hợp đồng. (Giải thích: Yêu cầu gửi bản gốc để sau này đòi bồi thường)
2. Ngân hàng phát hành đã mở thư bảo lãnh tạm ứng qua SWIFT, bản gốc sẽ được chuyển phát nhanh sau; khi nhận vui lòng kiểm tra số tiền và thời hạn hiệu lực. (Giải thích: Phát hành điện tử kèm bản gốc chuyển phát nhanh, cần kiểm tra điều khoản chính)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync