Hợp đồng điện tử (Electronic Contract) là hợp đồng được ký kết, lưu trữ và quản lý bằng phương thức điện tử như trao đổi dữ liệu điện tử (EDI), email, nền tảng trực tuyến, và hiệu lực pháp lý của nó được công nhận rộng rãi trong Công ước Liên hợp quốc về sử dụng truyền thông điện tử trong các hợp đồng quốc tế và luật thương mại điện tử của các quốc gia. Trong thương mại quốc tế, hợp đồng điện tử thường được sử dụng trong thương mại điện tử xuyên biên giới, mua sắm trực tuyến, dịch vụ số, v.v., giúp nâng cao hiệu quả và giảm chi phí đáng kể. Khi sử dụng cần lưu ý: 1) Đảm bảo danh tính hai bên có thể xác minh (như chữ ký số, chứng nhận CA); 2) Nội dung hợp đồng phải được lưu giữ đầy đủ và có thể truy xuất bất cứ lúc nào; 3) Quy định rõ ràng luật áp dụng và phương thức giải quyết tranh chấp của hợp đồng điện tử; 4) Một số quốc gia (như liên quan đến bất động sản, kiện tụng) có thể yêu cầu hình thức giấy. So với 'hợp đồng bằng văn bản', hợp đồng điện tử nhấn mạnh vào phương tiện và phương thức ký kết điện tử, nhưng không phải mọi truyền thông điện tử đều cấu thành hợp đồng, cần đáp ứng các yêu cầu cơ bản của đề nghị và chấp nhận. So với 'hợp đồng số', hợp đồng điện tử tập trung hơn vào hình thức ký kết, trong khi hợp đồng số có thể liên quan đến hợp đồng thông minh và thực thi tự động.
📝 Ví dụ
1. Chúng tôi đã ký hợp đồng điện tử với nhà cung cấp thông qua Alibaba.com, thỏa thuận về thông số sản phẩm, giá cả và thời gian giao hàng, hai bên xác nhận bằng chữ ký số, hợp đồng có hiệu lực ngay lập tức. (Giải thích: Nền tảng thương mại điện tử xuyên biên giới thường sử dụng hợp đồng điện tử để giao dịch nhanh chóng.)
2. Vì khách hàng ở Đức, chúng tôi đã sử dụng email để xác nhận các điều khoản đơn hàng và đính kèm hợp đồng điện tử dạng PDF, khách hàng trả lời 'đồng ý' được coi là chấp nhận, hợp đồng điện tử này có hiệu lực pháp lý. (Giải thích: Email cũng là một hình thức phổ biến của hợp đồng điện tử, cần lưu ý lưu giữ hồ sơ đầy đủ.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync