Chi phí trọn gói (All-In Cost) trong kinh doanh ngoại thương là tổng hợp tất cả các chi phí mà người bán phải chịu để giao hàng đến địa điểm đã chỉ định, bao gồm giá hàng hóa, vận chuyển nội địa, thủ tục hải quan, cước vận chuyển đường biển/đường hàng không, bảo hiểm, phí cảng đến, thuế quan và có thể cả phí giao hàng. Nó thường được dùng trong báo giá, tính toán chi phí và phân tích lợi nhuận, giúp cả người mua và người bán hiểu rõ cấu thành giá cuối cùng. Các trường hợp sử dụng bao gồm báo giá theo các điều kiện như DDP, DAP, hoặc khi người mua yêu cầu người bán báo tổng giá đến tận cửa. Lưu ý: Chi phí trọn gói không phải là một thuật ngữ thương mại quốc tế, các mục cụ thể cần được quy định rõ trong hợp đồng để tránh tranh chấp do phân chia chi phí không rõ ràng; khác với 'CFR' hoặc 'CIF', chi phí trọn gói thường bao gồm nhiều công đoạn hơn như thông quan cảng đến và vận chuyển nội địa. Tương tự 'Landed Cost' nhưng chi phí trọn gói nhấn mạnh hơn vào tổng chi phí từ góc độ người bán. Người làm ngoại thương nên liệt kê từng khoản chi phí và xem xét rủi ro như biến động tỷ giá, thuế quan.
📝 Ví dụ
1. Chi phí trọn gói chúng tôi báo cho quý khách là 25 USD mỗi sản phẩm, bao gồm tất cả chi phí vận chuyển, bảo hiểm và thông quan từ nhà máy Thượng Hải đến kho Los Angeles. (Giải thích: Người bán báo tổng giá đến tận cửa, bao gồm toàn bộ chi phí.)
2. Do phụ phí nhiên liệu tăng, chi phí trọn gói của đơn hàng này tăng 8% so với quý trước, xin quý khách xác nhận có chấp nhận điều chỉnh giá không. (Giải thích: Tổng chi phí thay đổi do yếu tố bên ngoài, cần thương lượng với người mua.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync