Quản lý khách hàng hợp đồng bảo hiểm

Chứng từ bảo hiểm (Insurance Policy) trong ngoại thương thường chỉ chứng từ hợp đồng bảo hiểm chính thức do công ty bảo hiểm phát hành sau khi bên bán hoặc bên mua mua bảo hiểm cho vận chuyển hàng hóa. Đây không chỉ là căn cứ để khiếu nại mà còn là một trong những chứng từ thương lượng thường gặp trong tín dụng thư. Các tình huống sử dụng bao gồm: theo điều kiện CIF hoặc CIP, bên bán chịu trách nhiệm mua bảo hiểm và nộp chứng từ bảo hiểm; khi tín dụng thư yêu cầu nộp chứng từ bảo hiểm, ngân hàng sẽ kiểm tra nội dung rất nghiêm ngặt. Lưu ý: ngày của chứng từ bảo hiểm không được muộn hơn ngày giao hàng; số tiền bảo hiểm thường là 110% giá trị hóa đơn; loại rủi ro phải phù hợp với quy định của hợp đồng hoặc tín dụng thư; tên người được bảo hiểm và phương thức ký hậu phải chính xác. So với Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate), chứng từ bảo hiểm là hợp đồng chính thức có hiệu lực pháp lý mạnh hơn, còn giấy chứng nhận bảo hiểm là chứng nhận đơn giản và một số tín dụng thư không chấp nhận. Khác với Giấy bảo hiểm tạm thời (Cover Note), giấy bảo hiểm tạm thời chỉ thể hiện bảo hiểm tạm thời và ngân hàng thường không chấp nhận. Do đó, người làm ngoại thương nên đảm bảo các điều khoản của chứng từ bảo hiểm khớp chặt chẽ với tín dụng thư để tránh sai sót.