Сертификат количества (Quantity Certificate) для управления клиентами — это письменный документ, выдаваемый экспортером или независимой инспекционной организацией в международной торговле, подтверждающий фактическое количество товара. Он часто используется при расчетах по аккредитиву, таможенном оформлении, предъявлении претензий, особенно в сделках с навалочными или биржевыми товарами, где количество подвержено потерям при погрузке-разгрузке, поэтому данный сертификат служит важным основанием для передачи и расчетов между покупателем и продавцом. В отличие от сертификата веса (Weight Certificate), сертификат количества ориентирован на количество мест, упаковочных единиц или штучный учет, а не на показатели веса, такие как брутто или нетто. Меры предосторожности включают: сертификат должен быть выдан организацией, указанной в аккредитиве, его содержание должно соответствовать счету-фактуре и упаковочному листу, и он должен быть представлен в установленный срок. Если аккредитив требует 'Certificate of Quantity', его необходимо оформить строго под этим названием, нельзя заменять сертификатом веса. Кроме того, этот сертификат обычно является одним из документов для негоциации; если он расходится с фактическим количеством поставки, это может привести к несоответствиям и даже отказу в оплате. Поэтому участникам внешнеэкономической деятельности следует обеспечивать подлинность, точность и своевременность сертификата количества, а также соответствие условиям контракта и аккредитива.
📝 Примеры
1. В соответствии с требованиями аккредитива мы попросили SGS выдать сертификат количества для управления клиентами, подтверждающий, что количество 1000 коробок товара верно, и представили его в банк вместе с другими документами для негоциации. (Пояснение: при расчетах по аккредитиву сертификат количества является документом для негоциации, выданным независимой инспекционной организацией, что обеспечивает соответствие документов.)
2. Импортер после получения товара обнаружил недостачу 50 штук и на основании сертификата количества для управления клиентами, выданного в порту отгрузки, предъявил претензию страховой компании. (Пояснение: сертификат количества служит основанием для претензии, подтверждая, что при отгрузке количество было правильным, а недостача произошла в пути, что облегчает взыскание с ответственной стороны.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync