El Certificado de Cantidad es un documento escrito emitido por el exportador o una agencia de inspección tercera en el comercio internacional, que certifica la cantidad real de las mercancías. Se utiliza comúnmente en la liquidación de cartas de crédito, declaración de aduanas, reclamaciones y otros escenarios, especialmente en transacciones de carga a granel o productos básicos, donde la cantidad es susceptible a pérdidas durante la carga y descarga, por lo que este certificado se convierte en una base importante para la entrega y liquidación entre compradores y vendedores. A diferencia del Certificado de Peso, el Certificado de Cantidad se centra en el número de piezas, unidades de embalaje o cantidad contada, en lugar de indicadores de peso como el peso bruto o neto. Las precauciones incluyen: el certificado debe ser emitido por la institución especificada en la carta de crédito, su contenido debe ser consistente con la factura y la lista de empaque, y debe presentarse dentro del plazo prescrito. Si la carta de crédito requiere un 'Certificate of Quantity', debe emitirse estrictamente con este nombre y no puede ser reemplazado por un Certificado de Peso. Además, este certificado suele ser uno de los documentos de negociación; si difiere de la cantidad real entregada, puede dar lugar a discrepancias o incluso rechazo de pago. Por lo tanto, los profesionales del comercio exterior deben asegurar la autenticidad, precisión y puntualidad del Certificado de Cantidad, y prestar atención a su coherencia con el contrato y los términos de la carta de crédito.
📝 Ejemplos
1. Según los requisitos de la carta de crédito, hemos solicitado a SGS que emita un Certificado de Cantidad, certificando que la cantidad de 1000 cajas de mercancías embarcadas es correcta, y lo hemos presentado al banco para negociación junto con otros documentos. (Nota: En la liquidación de cartas de crédito, el Certificado de Cantidad sirve como documento de negociación, emitido por una agencia de inspección tercera, asegurando la conformidad de los documentos.)
2. Después de recibir las mercancías, el importador encontró un faltante de 50 piezas y presentó una reclamación a la compañía de seguros basándose en el Certificado de Cantidad emitido en el puerto de embarque. (Nota: El Certificado de Cantidad sirve como base para reclamaciones, demostrando que la cantidad era correcta en el momento del embarque y que el faltante ocurrió durante el transporte, facilitando la recuperación del responsable.)
💡 Consejos prácticos
Los términos de comercio exterior son la base de la comunicación empresarial internacional
Las prácticas comerciales pueden variar ligeramente según el país
Al usar términos en contratos, especifique la versión aplicable (p. ej., Incoterms 2020)
Para términos desconocidos, use el asistente de correo multilingüe de GlobalSync