Quản lý khách hàng chứng chỉ trọng lượng

Giấy chứng nhận trọng lượng (Weight Certificate) là văn bản do tổ chức giám định bên thứ ba (như SGS, BV, CCIC, v.v.) hoặc cơ quan kiểm định chính thức cấp, chứng minh trọng lượng thực tế của hàng hóa. Trong ngoại thương, nó thường được sử dụng cho hàng rời, hàng hóa số lượng lớn (như khoáng sản, ngũ cốc, hóa chất) hoặc giao dịch hàng hóa tính theo trọng lượng, làm căn cứ quan trọng cho thanh toán giữa bên mua và bên bán, khai báo hải quan, khiếu nại và thương lượng tín dụng thư. Các trường hợp sử dụng bao gồm: tín dụng thư yêu cầu xuất trình giấy chứng nhận trọng lượng, hợp đồng quy định giấy chứng nhận trọng lượng làm căn cứ thanh toán, cần cung cấp chứng nhận trọng lượng khi khai báo hải quan, v.v. Lưu ý: Giấy chứng nhận trọng lượng phải do tổ chức được chỉ định trong hợp đồng hoặc tín dụng thư cấp; dữ liệu trọng lượng trên giấy chứng nhận phải nhất quán với các chứng từ khác (như vận đơn, hóa đơn, phiếu đóng gói); phân biệt 'trọng lượng xếp hàng' và 'trọng lượng dỡ hàng', cũng như 'trọng lượng tịnh' và 'trọng lượng cả bì'. Khác với 'giấy chứng nhận chất lượng', giấy chứng nhận trọng lượng chỉ chứng minh trọng lượng, không liên quan đến chỉ tiêu chất lượng; khác với 'phiếu đóng gói', phiếu đóng gói do người bán tự cấp, còn giấy chứng nhận trọng lượng thường do bên thứ ba độc lập cấp, có độ tin cậy cao hơn.