Thời hạn bảo hành (Warranty Period) là khoảng thời gian mà bên bán chịu trách nhiệm bảo đảm chất lượng đối với hàng hóa đã bán, thường được tính từ ngày giao hàng hoặc ngày nghiệm thu đạt yêu cầu. Trong hợp đồng ngoại thương, thời hạn bảo hành là một trong những điều khoản cốt lõi, xác định rõ trách nhiệm sửa chữa, thay thế hoặc bồi thường của bên bán đối với lỗi sản phẩm. Các trường hợp sử dụng bao gồm xuất khẩu máy móc thiết bị, sản phẩm điện tử, linh kiện và các sản phẩm bền. Lưu ý: Điểm bắt đầu tính thời hạn bảo hành cần được làm rõ (ví dụ: ngày vận đơn, ngày đến cảng hoặc ngày nghiệm thu); phạm vi bảo hành cần phân biệt giữa hao mòn thông thường và vấn đề chất lượng; thời hạn bảo hành khác với thời hạn khiếu nại, thời hạn sau thường ngắn hơn và chỉ dùng để đưa ra ý kiến phản đối. So với 'thời hạn bảo trì', thời hạn bảo hành nhấn mạnh hơn vào trách nhiệm bảo đảm chất lượng, có thể bao gồm trả hàng, đổi hàng hoặc bồi thường; trong khi 'thời hạn bảo trì' tập trung vào dịch vụ sửa chữa miễn phí. Ngoài ra, không nên nhầm lẫn thời hạn bảo hành với 'hạn sử dụng' (Shelf Life), vì hạn sử dụng áp dụng cho sản phẩm dễ hỏng hoặc có thời hạn hiệu lực. Việc thiết lập thời hạn bảo hành hợp lý giúp cân bằng rủi ro giữa bên mua và bên bán, tránh tranh chấp sau này.
📝 Ví dụ
1. Thời hạn bảo hành của thiết bị theo hợp đồng này là 12 tháng kể từ ngày nghiệm thu đạt yêu cầu; trong thời hạn bảo hành, nếu hư hỏng do lỗi của bên bán, bên bán phải sửa chữa hoặc thay thế miễn phí. (Giải thích điểm bắt đầu thời hạn bảo hành và trách nhiệm của bên bán)
2. Bên mua phải đưa ra ý kiến phản đối về chất lượng bằng văn bản trong vòng 30 ngày trước khi hết thời hạn bảo hành, nếu không sản phẩm được coi là phù hợp với yêu cầu hợp đồng. (Giải thích mối liên hệ giữa thời hạn bảo hành và việc đưa ra ý kiến phản đối)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync