Xuất hóa đơn

Xuất hóa đơn (Invoicing) trong ngoại thương là hành vi người bán phát hành hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) cho người mua trước hoặc sau khi gửi hàng. Đây không chỉ là chứng từ thu tiền mà còn là chứng từ cốt lõi cho khai báo hải quan, thông quan, thanh toán và xử lý thuế. Các tình huống sử dụng bao gồm: xuất trình chứng từ theo L/C, đòi tiền sau khi thanh toán bằng điện chuyển tiền, nhờ thu, bán chịu, v.v. Lưu ý: Nội dung hóa đơn phải khớp hoàn toàn với hợp đồng, phiếu đóng gói, vận đơn, bao gồm tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá, điều kiện thương mại (như FOB, CIF), phương thức thanh toán, v.v.; số tiền và loại tiền tệ phải chính xác, tránh lỗi chính tả; theo L/C phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều khoản của L/C, nếu không có thể bị từ chối thanh toán. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Xuất hóa đơn không đồng nghĩa với thanh toán, chỉ là xác nhận quyền đòi nợ; khác với hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice), hóa đơn thương mại là chứng từ thanh toán chính thức; khác với phiếu đóng gói (Packing List) tập trung vào chi tiết hàng hóa, hóa đơn tập trung vào số tiền và điều kiện giao dịch. Ngoài ra, ngày xuất hóa đơn ảnh hưởng đến thời hạn xuất trình chứng từ và khai báo hoàn thuế, cần xử lý cẩn thận.