выставление счёта

Выставление счёта (Invoicing) во внешней торговле означает действие продавца по выставлению коммерческого счёта (Commercial Invoice) покупателю до или после отправки товара. Это не только подтверждение получения платежа, но и основной документ для таможенного декларирования, таможенной очистки, расчётов и налоговой обработки. Сценарии использования включают: представление документов по аккредитиву, напоминание об оплате после банковского перевода, инкассо, продажу в кредит и т.д. Меры предосторожности: содержание счёта должно строго соответствовать контракту, упаковочному листу и коносаменту, включая наименование товара, количество, цену за единицу, общую сумму, условия поставки (например, FOB, CIF), способ оплаты и т.д.; сумма и валюта должны быть точными, избегайте орфографических ошибок; по аккредитиву необходимо строго соблюдать условия аккредитива, иначе может быть отказ в оплате. Отличия от других терминов: выставление счёта не равно оплате, это лишь подтверждение долгового требования; в отличие от предварительного счёта (Proforma Invoice), коммерческий счёт является официальным расчётным документом; в отличие от упаковочного листа (Packing List), который фокусируется на деталях товара, счёт фокусируется на сумме и условиях сделки. Кроме того, дата выставления счёта влияет на срок представления документов и декларирование возврата налога, поэтому требует осторожного подхода.