Kỳ hạn thanh toán của khách hàng (Payment Terms / Credit Period) là khoảng thời gian mà người bán cho phép người mua trì hoãn thanh toán sau khi nhận hàng, là điều kiện tín dụng phổ biến trong thương mại quốc tế. Độ dài của kỳ hạn thanh toán ảnh hưởng trực tiếp đến vòng quay vốn và rủi ro của người bán, ví dụ như 'kỳ hạn 30 ngày' nghĩa là thanh toán trong vòng 30 ngày sau khi hàng đến. Các tình huống sử dụng bao gồm khách hàng hợp tác lâu dài, đơn hàng lớn hoặc khi cạnh tranh gay gắt để giành đơn hàng. Lưu ý: cần đánh giá tín dụng khách hàng, có thể kết hợp thư tín dụng (L/C), bảo hiểm tín dụng hoặc thanh toán trước để giảm rủi ro; kỳ hạn thanh toán khác với phương thức thanh toán (như T/T, D/P, L/C), phương thức sau là công cụ thanh toán cụ thể, còn kỳ hạn thanh toán là sắp xếp thời gian thanh toán. Đối lập với 'thanh toán ngay', kỳ hạn thanh toán thuộc hình thức bán chịu. Thiết lập kỳ hạn thanh toán hợp lý có thể thúc đẩy bán hàng, nhưng kỳ hạn quá dài có thể dẫn đến nợ khó đòi.
📝 Ví dụ
1. Do hợp tác lâu dài của chúng ta, đơn hàng này chúng tôi đồng ý cung cấp cho bạn kỳ hạn thanh toán 30 ngày, vui lòng sắp xếp thanh toán trước ngày thứ 30. (Giải thích người bán cung cấp cho người mua thời hạn tín dụng 30 ngày)
2. Do cạnh tranh thị trường gay gắt, chúng tôi buộc phải cung cấp kỳ hạn 60 ngày cho khách hàng mới, nhưng yêu cầu họ cung cấp bảo lãnh ngân hàng. (Giải thích kỳ hạn thanh toán như một biện pháp cạnh tranh và thực hiện biện pháp kiểm soát rủi ro)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync