Đàm phán sơ bộ

Đàm phán sơ bộ (Preliminary Negotiation) là giai đoạn khởi đầu trong hoạt động ngoại thương, chỉ quá trình bên mua và bên bán tiến hành trao đổi sơ bộ và thương lượng mang tính thăm dò về các điều kiện giao dịch trước khi thiết lập quan hệ hợp đồng chính thức. Mục đích cốt lõi là tìm hiểu nhu cầu của đối phương, trao đổi ý định cơ bản, đánh giá tính khả thi của hợp tác, chứ không phải đạt được thỏa thuận cuối cùng. Các tình huống sử dụng bao gồm hội chợ Canton, yêu cầu trực tuyến, trao đổi email và các giai đoạn tiếp xúc lần đầu khác. Lưu ý: 1. Tránh tiết lộ giá sàn hoặc bí mật thương mại quá sớm; 2. Phân biệt rõ ràng giữa đàm phán sơ bộ và chào hàng chính thức (Offer) hoặc phản hồi giá (Counter-offer), vì sau này có ràng buộc pháp lý; 3. Ghi lại thông tin quan trọng như thông số sản phẩm, số lượng, giá mục tiêu, phương thức thanh toán để tạo nền tảng cho đàm phán sâu tiếp theo. So với 'đàm phán thực chất', đàm phán sơ bộ linh hoạt hơn, không chính thức hơn và thường không liên quan đến chi tiết điều khoản hợp đồng. Người làm ngoại thương nên thông qua đàm phán sơ bộ để sàng lọc khách hàng chất lượng và giảm chi phí giao tiếp.