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初步洽谈(Preliminary Negotiation)是外贸业务中的起始阶段,指买卖双方在建立正式合同关系前,就交易条件进行初步沟通和试探性磋商的过程。其核心目的是了解对方需求、交换基本意向、评估合作可行性,而非达成最终协议。使用场景包括广交会、线上询盘、邮件往来等初次接触环节。注意事项:1. 避免过早透露底价或商业机密;2. 明确区分初步洽谈与正式发盘(Offer)或还盘(Counter-offer),后者具有法律约束力;3. 记录关键信息如产品规格、数量、目标价格、付款方式等,为后续深度谈判奠定基础。与“实质性谈判”相比,初步洽谈更灵活、非正式,通常不涉及合同条款细节。外贸从业者应通过初步洽谈筛选优质客户,降低沟通成本。