Khách hàng hỏi giá (Inquiry Customer) là những người mua tiềm năng chủ động gửi yêu cầu hỏi giá đến doanh nghiệp, hỏi thông tin sản phẩm hoặc báo giá. Trong quy trình ngoại thương, hỏi giá là bước đầu tiên của đàm phán giao dịch, thường được khởi xướng qua email, nền tảng B2B, hội chợ triển lãm hoặc mạng xã hội. Khách hàng hỏi giá có thể chỉ đang tìm hiểu sơ bộ thị trường, hoặc cũng có thể có ý định mua hàng rõ ràng, vì vậy cần phân biệt tính xác thực và giá trị của họ. So với 'khách hàng tiềm năng', khách hàng hỏi giá chưa trải qua giao tiếp sâu và xác nhận nhu cầu; so với 'khách hàng đặt hàng', họ chưa đạt được giao dịch. Khi xử lý hỏi giá, doanh nghiệp nên phản hồi nhanh chóng, cung cấp báo giá chuyên nghiệp và tài liệu sản phẩm, đồng thời chú ý phân biệt hỏi giá hiệu quả với hỏi giá rác, tránh tiết lộ thông tin thương mại cốt lõi. Ngoài ra, khách hàng hỏi giá có thể đồng thời hỏi giá từ nhiều nhà cung cấp, do đó tính khác biệt, chuyên nghiệp và chiến lược theo dõi của phản hồi là rất quan trọng.
📝 Ví dụ
1. Tuần trước chúng tôi nhận được một khách hàng hỏi giá từ Đức, đối phương rất quan tâm đến mẫu động cơ mới này và yêu cầu cung cấp thông số kỹ thuật chi tiết và báo giá FOB. (Giải thích: Khách hàng hỏi giá chủ động hỏi thông tin sản phẩm, cần phản hồi kịp thời và cung cấp báo giá.)
2. Khách hàng hỏi giá này đã hỏi giá cùng một sản phẩm ba lần nhưng vẫn chưa đặt hàng, có thể là khá thận trọng hoặc vẫn đang so sánh giá. (Giải thích: Khách hàng hỏi giá có thể hỏi giá lặp lại, cần kiên nhẫn theo dõi và đánh giá ý định mua hàng của họ.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync