Клиент-запрос (Inquiry Customer) — это потенциальный покупатель, который по собственной инициативе направляет компании запрос с целью узнать информацию о продукте или запросить ценовое предложение. Во внешнеторговом процессе запрос является первым шагом коммерческих переговоров и обычно осуществляется через электронную почту, B2B-платформы, выставки или социальные сети. Клиент-запрос может лишь предварительно изучать рынок или иметь четкое намерение совершить закупку, поэтому необходимо различать его реальность и ценность. По сравнению с «заинтересованным клиентом», клиент-запрос еще не прошел углубленное общение и подтверждение потребностей; по сравнению с «клиентом-заказчиком», сделка еще не заключена. При обработке запросов компания должна быстро реагировать, предоставлять профессиональные ценовые предложения и материалы о продукте, одновременно различая эффективные запросы и спам, чтобы избежать утечки ключевой коммерческой информации. Кроме того, клиент-запрос может одновременно запрашивать цены у нескольких поставщиков, поэтому дифференциация, профессионализм и стратегия последующего взаимодействия при ответе имеют решающее значение.
📝 Примеры
1. На прошлой неделе мы получили клиента-запроса из Германии, который очень заинтересовался этой новой моделью двигателя и запросил подробные характеристики и цену FOB. (Пояснение: клиент-запрос по собственной инициативе запрашивает информацию о продукте, необходимо своевременно ответить и предоставить ценовое предложение.)
2. Этот клиент-запрос уже трижды спрашивал цену на одну и ту же модель продукта, но до сих пор не оформил заказ, возможно, он осторожен или все еще сравнивает цены. (Пояснение: клиент-запрос может неоднократно запрашивать цену, необходимо терпеливо следить и оценивать его намерение покупки.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync