Белый список электронной почты (Email Whitelist) в международной торговле означает добавление определенного адреса электронной почты или домена отправителя в список доверенных в почтовой системе получателя, чтобы гарантировать, что отправленные им письма не будут ошибочно классифицированы как спам и попадут прямо во входящие. Сценарии использования включают: при повседневной деловой переписке с важными клиентами, поставщиками или экспедиторами, чтобы избежать блокировки ключевой информации, такой как коммерческие предложения, контракты, коносаменты, стороны часто добавляют друг друга в белый список. Примечания: белый список обычно настраивается получателем, отправитель не может требовать этого; если другая сторона не добавила вас в белый список, письмо может попасть в спам, что приведет к задержке. В отличие от «черного списка», белый список — это активное разрешение, а черный список — активный отказ. В отличие от «подписки на рассылку», белый список не связан с маркетинговым согласием, а является гарантией связи на основе доверия. Специалистам по внешней торговле следует активно просить клиентов добавить корпоративную почту в белый список и регулярно проверять папку спама, чтобы ничего не пропустить.
📝 Примеры
1. Пожалуйста, добавьте нашу почту sales@company.com в белый список электронной почты вашей компании, чтобы гарантировать своевременную доставку последующих подтверждений заказов и уведомлений об отправке. (Используется для просьбы к клиенту настроить белый список, чтобы избежать блокировки писем)
2. Из-за обновления вашей почтовой системы мы не получили предварительный счет-фактуру; рекомендуем обеим сторонам добавить деловые почты друг друга в белый список и проверить настройки спама. (Используется для решения проблем связи, вызванных отсутствием в белом списке)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync