Подпись в электронном письме

Подпись электронной почты (Email Signature) — это стандартизированный блок информации, размещаемый в конце электронного письма в сфере внешней торговли. Обычно он включает имя отправителя, должность, название компании, контактные данные (телефон, электронная почта, веб-сайт), адрес компании, ссылки на социальные сети, а также возможные заявления об отказе от ответственности или экологические примечания. Сценарии использования: все деловые письма, особенно письма для привлечения клиентов, коммерческие предложения, подтверждения заказов и другие официальные коммуникации. Примечания: 1) Сохраняйте лаконичность и профессионализм, избегайте избыточных изображений или вычурных шрифтов, чтобы письмо не было распознано как спам; 2) Убедитесь в точности и согласованности информации с веб-сайтом компании и визитными карточками; 3) В межкультурной коммуникации осторожно используйте слоганы или иконки, которые могут быть неправильно поняты; 4) Клиенты из разных стран по-разному относятся к конфиденциальности, избегайте включения избыточных личных данных. Отличие от других терминов: подпись электронной почты отличается от подписи в конце письма (только имя + вежливая формула) и от шаблона письма (структура всего текста письма). Это фиксированный идентификатор, прикрепляемый в конце письма, который помогает повысить доверие к бренду и увеличить процент ответов.