邮件签名

邮件签名（Email Signature）是外贸业务中设置在电子邮件末尾的标准化信息块，通常包含发件人姓名、职位、公司名称、联系方式（电话、邮箱、网址）、公司地址、社交媒体链接及可能的免责声明或环保提示。使用场景为所有商务往来邮件，尤其开发信、报价、订单确认等正式沟通。注意事项：1) 保持简洁专业，避免过多图片或花哨字体，以防被识别为垃圾邮件；2) 确保信息准确一致，与公司官网、名片同步；3) 跨文化沟通中慎用可能引起误解的标语或图标；4) 不同国家客户对隐私敏感度不同，避免包含过多个人数据。与其他术语区别：邮件签名不同于邮件落款（仅姓名+敬语），也不同于邮件模板（整个邮件正文结构），它是固定附加在邮件末尾的身份标识，有助于提升品牌可信度和回复率。