Gia công theo mẫu là một hình thức gia công thương mại, trong đó thương nhân nước ngoài cung cấp mẫu, bên nhận gia công (thường là doanh nghiệp trong nước) sản xuất và gia công theo yêu cầu của mẫu, thành phẩm được giao cho thương nhân nước ngoài tiêu thụ, bên nhận gia công thu phí gia công. Trường hợp sử dụng: phù hợp khi thương nhân nước ngoài có yêu cầu thiết kế hoặc kiểu dáng cụ thể nhưng không muốn cung cấp nguyên liệu hoặc khuôn mẫu, thường gặp trong các ngành may mặc, giày dép, mũ nón, đồ chơi, thủ công mỹ nghệ. Lưu ý: bên nhận gia công cần hiểu chính xác tiêu chuẩn kỹ thuật, chất liệu, quy trình của mẫu để tránh thành phẩm không đạt do hiểu sai; cần làm rõ trách nhiệm bảo quản mẫu, quyền sở hữu trí tuệ và cách tính phí gia công; gia công theo mẫu khác với gia công nguyên liệu, ở chỗ hình thức trước chỉ cung cấp mẫu, nguyên liệu do bên nhận tự mua, còn hình thức sau cung cấp toàn bộ hoặc một phần nguyên liệu; so với gia công nhập nguyên liệu, gia công theo mẫu không liên quan đến việc bên ta mua nguyên liệu, rủi ro thấp hơn nhưng lợi nhuận cũng hạn chế. Ngoài ra, cần phòng ngừa vấn đề xâm phạm quyền liên quan đến mẫu và ghi rõ tiêu chuẩn nghiệm thu trong hợp đồng.
📝 Ví dụ
1. Thương nhân nước ngoài cung cấp một mẫu ba lô kiểu mới, yêu cầu chúng tôi sản xuất 5000 chiếc theo mẫu, toàn bộ vải và phụ liệu do chúng tôi mua, sau khi giao thành phẩm chúng tôi thu phí gia công. (Giải thích: gia công theo mẫu điển hình, thương nhân nước ngoài chỉ đưa mẫu, không cung cấp nguyên liệu.)
2. Do quy trình của mẫu khách hàng cung cấp phức tạp, chúng tôi đề nghị làm mẫu xác nhận trước, sau khi khách hàng xác nhận bằng văn bản mới gia công theo mẫu hàng loạt, để tránh tranh chấp khi giao hàng. (Giải thích: nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xác nhận mẫu và phòng ngừa rủi ro trong gia công theo mẫu.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync