전시회 요약(Show Report)은 무역 업무에서 전시 참가 후 작성하는 체계적인 회고 문서로, 전시 성과를 기록하고 고객 품질을 분석하며 투입 대비 산출 비율을 평가하고, 후속 팔로업 및 향후 전시 참가를 위한 의사 결정 근거를 제공합니다. 사용 시나리오: 전시 종료 후 24-48시간 이내에 참가 팀 책임자 또는 담당자가 정리하여 경영진에게 제출하거나 팀 회고에 사용합니다. 주의사항: 핵심 데이터(명함 수, 문의 건수, 의향 주문 금액 등)를 수치화하고, 유효 고객과 일반 방문객을 구분하며, 현장 사진이나 고객 피드백을 첨부해야 합니다. 다른 용어와의 차이: '전시 계획'(Show Plan, 전시 전 준비) 및 '고객 팔로업 시트'(Follow-up Sheet, 개별 고객 대상)와 달리 Show Report는 전체적인 효과 평가와 경험 요약에 중점을 두며, 전시 중 실행과 전시 후 전환을 연결하는 핵심 문서입니다.
📝 예문
1. 참가 동료 여러분, 금요일까지 이번 광저우 캔톤페어 전시회 요약을 제출해 주시기 바랍니다. 특히 유럽 고객의 신제품 견적 피드백을 중점 분석하고 상위 20명의 고의향 고객 명단을 작성해 주세요. (설명: 팀에 보고서 제출을 요구하여 후속 고객 등급별 팔로업에 사용.)
2. 지난달 독일 쾰른 전시회 요약에 따르면, 중동 바이어들이 MOQ 요구에 비교적 유연하다는 것을 발견했습니다. 다음 전시 참가 시 샘플 전략을 조정하고 아랍어 브로슈어를 추가할 것을 제안합니다. (설명: 보고서 결론을 바탕으로 향후 전시 참가 전략 최적화.)