Vật liệu độn (Filling Material) trong ngoại thương thường chỉ các vật liệu phụ trợ dùng để lấp đầy, hỗ trợ, bảo vệ hoặc cố định hàng hóa, thường thấy trong các ngành đóng gói, xây dựng, nội thất, điện tử. Tác dụng cốt lõi là ngăn hàng hóa di chuyển, va đập hoặc biến dạng trong quá trình vận chuyển, đồng thời cũng có thể đáp ứng yêu cầu về môi trường và an toàn đối với bao bì của nước nhập khẩu. Các tình huống sử dụng bao gồm: khi xuất khẩu thiết bị lớn, dùng xốp, màng bong bóng, mùn cưa để lấp đầy khoảng trống; khi xuất khẩu nội thất, dùng mút xốp, xốp EPE để độn các góc cạnh; các loại keo trám, keo dán trong ngành xây dựng xuất khẩu cũng thuộc loại này. Lưu ý: 1) Cần nêu rõ chất liệu (như polyurethane, polystyrene, giấy, v.v.), vì các quốc gia có quy định khác nhau về tính thân thiện môi trường và khả năng tái chế (ví dụ: Chỉ thị đóng gói của EU); 2) Nếu vật liệu độn là gỗ, cần tuân thủ tiêu chuẩn hun trùng ISPM 15; 3) Khi khai báo cần phân loại chính xác mã HS, tránh nhầm lẫn với 'vật liệu đóng gói' — vật liệu đóng gói thường tạo thành bao bì bên ngoài của hàng hóa, còn vật liệu độn là vật phụ trợ bên trong; 4) Nếu vật liệu độn xuất khẩu cùng hàng hóa và không được tính giá riêng, thường được gộp vào trị giá tính thuế của hàng hóa, nhưng nếu khai báo riêng thì cần khai báo riêng. Khác biệt với 'vật liệu đệm': vật liệu đệm tập trung vào việc hấp thụ va đập, vật liệu độn tập trung vào việc lấp đầy không gian, trong thực tế thường được sử dụng chồng chéo.
📝 Ví dụ
1. Để đảm bảo thiết bị chính xác không bị hư hỏng trong vận tải biển đường dài, chúng tôi sẽ sử dụng xốp EPE và màng bong bóng làm vật liệu độn trong thùng gỗ, và đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn môi trường EU. (Giải thích: Nêu rõ loại vật liệu độn và yêu cầu tuân thủ trong bao bì xuất khẩu)
2. Hợp đồng quy định, bên bán phải cung cấp đủ vật liệu độn (như keo xốp polyurethane) để lấp đầy khoảng trống giữa các hàng hóa trong container, chi phí đã bao gồm trong giá CIF. (Giải thích: Thỏa thuận trong hợp đồng thương mại về trách nhiệm cung cấp vật liệu độn và phân bổ chi phí)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync