외무 용어에서 '백서'(White Paper)는 일반적으로 정책, 제안, 기술 표준 또는 제품 설명을 설명하기 위한 공식적이고 권위 있는 문서나 보고서를 의미합니다. 이는 무역 계약이나 신용장의 표준 조항이 아니며, 주로 시장 접근, 규제 준수, 기술 장벽 또는 업계 이니셔티브 등의 시나리오에서 사용됩니다. 예를 들어, EU로 수출되는 전자 제품은 CE 인증 요구 사항을 충족하는 방법을 설명하는 적합성 백서를 제공해야 할 수 있습니다. 또는 기업이 국제 무역 규칙에 영향을 미치기 위해 백서를 발표할 수 있습니다. 사용 시나리오에는 정부나 업계 협회의 무역 정책 백서 발표, 기업이 고객에게 제품 규정 준수를 입증하기 위한 기술 백서 제공, 반덤핑 대응에서 업계 백서를 증거로 제출하는 것이 포함됩니다. 주의 사항: 백서는 법적 구속력이 없지만 종종 참고 자료로 사용됩니다. '블루 페이퍼'(Blue Paper)와는 달리, 후자는 주로 공식 통계나 검토 보고서를 의미합니다. '그린 페이퍼'(Green Paper)와 비교하면, 그린 페이퍼는 의견 수렴을 위한 초안인 반면, 백서는 최종 정책 또는 입장 문서입니다. 무역 실무자는 대상 시장의 백서 요구 사항에 주의하여 정보 부족으로 인한 통관 지연이나 규정 준수 위험을 피해야 합니다.
📝 예문
1. 당사가 수출하는 산업용 로봇은 EU 기계 지침을 준수해야 하며, 우리는 고객이 원활하게 통관할 수 있도록 안전 설계와 테스트 데이터를 상세히 설명하는 기술 백서를 준비했습니다. (설명: 기술 백서는 제품 규정 준수를 입증하고 통관을 지원하는 데 사용됩니다.)
2. 미국의 중국산 태양광 제품에 대한 반덤핑 조사와 관련하여, 중국 기계 전자 제품 수출입 상회는 업계 백서를 발표하여 완전한 원가 데이터와 시장 분석을 제공하여 대응 증거로 사용했습니다. (설명: 업계 백서는 무역 구제 사건에서 항변 자료로 사용됩니다.)