Phí vận chuyển

Phí bưu chính (Postage) là chi phí phải trả khi gửi các mặt hàng nhỏ (như mẫu, tài liệu, bưu kiện nhỏ) qua hệ thống bưu chính, thường áp dụng cho vận chuyển hàng nhẹ, nhỏ ngoài chuyển phát nhanh, hàng không hoặc đường biển. Trong ngoại thương, phí bưu chính thường gặp khi gửi mẫu, chuyển chứng từ hoặc gửi đơn hàng nhỏ. Các tình huống sử dụng bao gồm: gửi mẫu miễn phí cho khách hàng nhưng yêu cầu họ chịu phí bưu chính; hoặc ghi chú 'phí bưu chính tính riêng' khi báo giá. Lưu ý: Phí bưu chính thường không bao gồm trong giá thành hàng hóa, cần làm rõ ai sẽ thanh toán với khách hàng; phí bưu chính khác nhau nhiều giữa các kênh bưu chính (như EMS, DHL, FedEx), cần tính toán trước; phí bưu chính thường được tính theo trọng lượng và điểm đến, có thể phát sinh phụ phí (như phụ phí vùng xa). Khác biệt với 'Cước vận chuyển (Freight)': cước vận chuyển thường chỉ chi phí vận chuyển hàng hóa số lượng lớn, trong khi phí bưu chính tập trung vào bưu kiện nhỏ; khác biệt với 'Phí chuyển phát nhanh (Courier Charge)': phí chuyển phát nhanh thường chỉ chi phí dịch vụ chuyển phát thương mại, nhanh hơn và đắt hơn, còn phí bưu chính có thể qua bưu chính thường, chậm hơn. Người làm ngoại thương nên làm rõ bên chịu phí bưu chính để tránh tranh chấp ảnh hưởng đến quan hệ khách hàng.