แจ้งเตือนการผ่านพิธีการศุลกากร

การแจ้งเตือนพิธีการศุลกากร (Customs Clearance Notice) เป็นเอกสารแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรหรืออิเล็กทรอนิกส์ที่ผู้ขนส่ง ตัวแทนขนส่งสินค้า หรือตัวแทนพิธีการศุลกากรส่งถึงผู้รับสินค้า ผู้ส่งสินค้า หรือตัวแทนพิธีการศุลกากรที่ได้รับมอบหมาย เพื่อแจ้งว่าสินค้าได้มาถึงท่าเรือ/สนามบินปลายทางหรือเขตปลอดอากรแล้ว และพร้อมที่จะยื่นต่อศุลกากร โดยเรียกร้องให้ผู้เกี่ยวข้องดำเนินพิธีการนำเข้าอย่างทันท่วงที สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: หลังจากสินค้ามาถึงทางเรือ/ทางอากาศ ก่อนการนำสินค้าเข้าคลังสินค้าเขตปลอดอากรของพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ข้ามพรมแดน และก่อนการจัดส่งพัสดุระหว่างประเทศ ข้อควรระวัง: โดยปกติการแจ้งเตือนจะระบุเลขที่ใบตราส่ง ข้อมูลสินค้า วันที่มาถึง กำหนดเวลาการใช้ตู้คอนเทนเนอร์ฟรี/การเก็บรักษาฟรี เอกสารที่ต้องใช้ (เช่น ใบตราส่ง ใบแจ้งหนี้ รายการบรรจุหีบห่อ หนังสือรับรองถิ่นกำเนิด) และกำหนดเวลาพิธีการศุลกากร หากเกินกำหนดโดยไม่ดำเนินพิธีการ อาจมีค่าปรับการรายงานล่าช้า ค่าจัดเก็บ หรือแม้แต่สินค้าถูกศุลกากรประมูล ความแตกต่างจาก 'หนังสือแจ้งสินค้ามาถึง' (Arrival Notice): หนังสือแจ้งสินค้ามาถึงเน้นการมาถึงของสินค้า ส่วนการแจ้งเตือนพิธีการศุลกากรเน้นการเตือนและแนะนำการดำเนินพิธีการศุลกากร ตรงกันข้ามกับ 'หนังสือแจ้งการปล่อยสินค้า' (Release Notice) ซึ่งเป็นการยืนยันว่าศุลกากรได้ปล่อยสินค้าแล้วและสามารถรับสินค้าได้ หลังจากได้รับการแจ้งเตือนพิธีการศุลกากร ควรตรวจสอบข้อมูลและเตรียมเอกสารโดยเร็วเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า