Số hợp đồng bảo hiểm

Số hợp đồng bảo hiểm (Policy Number) là số nhận dạng duy nhất do công ty bảo hiểm cấp cho mỗi hợp đồng bảo hiểm sau khi nhận bảo hiểm, trong lĩnh vực ngoại thương thường chỉ số của hợp đồng bảo hiểm vận chuyển hàng hóa. Đây là chứng từ quan trọng để người mua bảo hiểm, người được bảo hiểm hoặc người thụ hưởng yêu cầu bồi thường, tra cứu, sửa đổi hợp đồng bảo hiểm với công ty bảo hiểm, đồng thời là một trong những yếu tố then chốt để ngân hàng kiểm tra tính nhất quán của chứng từ trong các phương thức thanh toán như tín dụng thư, nhờ thu, chuyển tiền điện tử. Các tình huống sử dụng: nhà xuất khẩu sau khi mua bảo hiểm nhận được số hợp đồng bảo hiểm, điền vào hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, tờ khai hải quan và các chứng từ theo yêu cầu của tín dụng thư; nhà nhập khẩu dùng số hợp đồng bảo hiểm để đối chiếu chứng từ bảo hiểm; khi hàng hóa bị tổn thất, dùng số hợp đồng bảo hiểm để báo cáo và yêu cầu bồi thường. Lưu ý: số hợp đồng bảo hiểm phải hoàn toàn khớp với số trên bản gốc hợp đồng bảo hiểm, chứng từ bảo hiểm hoặc các chứng từ bảo hiểm khác, và phải phù hợp với điều khoản tín dụng thư, nếu không có thể bị coi là sai biệt dẫn đến từ chối thanh toán; quy tắc đánh số của các công ty bảo hiểm khác nhau, không được tự ý bịa đặt; nếu tín dụng thư yêu cầu xuất trình hợp đồng bảo hiểm, phải đảm bảo số hợp đồng bảo hiểm rõ ràng. Phân biệt với các thuật ngữ khác: số hợp đồng bảo hiểm là định danh duy nhất của hợp đồng bảo hiểm, khác với số hóa đơn (số hóa đơn thương mại), số vận đơn (số chứng từ vận tải) hoặc số tờ khai hải quan (số khai báo hải quan), mỗi loại tương ứng với hệ thống chứng từ khác nhau, không được nhầm lẫn.