เลขที่กรมธรรม์

เลขที่กรมธรรม์ (Policy Number) คือหมายเลขระบุเฉพาะที่บริษัทประกันภัยกำหนดให้กับสัญญาประกันภัยแต่ละฉบับหลังจากรับประกัน ในด้านการค้าต่างประเทศมักหมายถึงหมายเลขของกรมธรรม์ประกันภัยการขนส่งสินค้า เป็นหลักฐานสำคัญที่ผู้เอาประกัน ผู้รับผลประโยชน์ หรือผู้รับโอนสิทธิใช้ในการเรียกร้อง ค้นหา หรือแก้ไขกรมธรรม์ต่อบริษัทประกันภัย และเป็นหนึ่งในองค์ประกอบสำคัญที่ธนาคารใช้ตรวจสอบความสอดคล้องของเอกสารภายใต้การชำระเงินด้วยเลตเตอร์ออฟเครดิต การเรียกเก็บเงิน หรือการโอนเงินทางโทรเลข สถานการณ์การใช้งานรวมถึง: ผู้ส่งออกได้รับเลขที่กรมธรรม์หลังจากทำประกัน แล้วนำไปกรอกในใบกำกับสินค้า ใบรายการบรรจุสินค้า ใบศุลกากร และเอกสารที่เลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนด; ผู้นำเข้าใช้เลขที่กรมธรรม์ตรวจสอบใบรับประกัน; เมื่อสินค้าเสียหายใช้เลขที่กรมธรรม์แจ้งความและเรียกร้อง ข้อควรระวัง: เลขที่กรมธรรม์ต้องตรงกับเลขที่บนกรมธรรม์ต้นฉบับ ใบรับประกัน หรือเอกสารประกันอื่น ๆ อย่างสมบูรณ์ และต้องสอดคล้องกับข้อกำหนดของเลตเตอร์ออฟเครดิต มิฉะนั้นอาจถือเป็นข้อขัดแย้งและถูกปฏิเสธการชำระ; กฎการกำหนดหมายเลขของบริษัทประกันแต่ละแห่งแตกต่างกัน ไม่สามารถสร้างขึ้นเองได้; หากเลตเตอร์ออฟเครดิตกำหนดให้ยื่นกรมธรรม์ ต้องแน่ใจว่าเลขที่กรมธรรม์มองเห็นได้ชัดเจน ความแตกต่างจากคำศัพท์อื่น: เลขที่กรมธรรม์เป็นตัวระบุเฉพาะของสัญญาประกันภัย แตกต่างจากเลขที่ใบกำกับสินค้า (หมายเลขใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์) เลขที่ใบตราส่ง (หมายเลขเอกสารการขนส่ง) หรือเลขที่ใบศุลกากร (หมายเลขการสำแดงศุลกากร) ซึ่งแต่ละอย่างสอดคล้องกับระบบเอกสารที่แตกต่างกัน ไม่ควรสับสน