Референсный номер

Ссылочный номер (Reference Number) — это номер, используемый во внешнеторговой деятельности для уникальной идентификации сделки, документа или сообщения; часто встречается в контрактах, счетах-фактурах, коносаментах, аккредитивах и деловой переписке. Он формируется по соглашению одной или обеих сторон сделки для быстрого поиска, сверки и архивирования. Сценарии использования включают: в аккредитиве — как связующий номер между банком-эмитентом и авизующим банком; при инкассо — как номер межбанковской операции; в электронной почте или факсе — как идентификатор темы. Примечания: ссылочный номер должен быть уникальным, чтобы избежать путаницы с номером заказа или счета-фактуры; разные организации могут использовать разные ссылочные номера для одной и той же сделки, поэтому в документах необходимо четко указывать соответствие. Отличие от номера заказа (Order No.): номер заказа относится specifically к номеру закупочного заказа покупателя, тогда как ссылочный номер шире и может обозначать любой номер для отслеживания. Отличие от номера контракта (Contract No.): номер контракта — это идентификатор официального контракта, а ссылочный номер может использоваться только для внутреннего или временного отслеживания. Поэтому участникам внешнеторговой деятельности следует четко указывать ссылочный номер в документах и обеспечивать единое понимание всеми сторонами.