Hóa đơn điện tử (E-invoice) là hóa đơn được tạo, truyền và lưu trữ dưới dạng điện tử, thay thế hóa đơn giấy truyền thống. Trong thương mại quốc tế, nó thường được gửi qua EDI, PDF hoặc nền tảng chuyên dụng, có hiệu lực pháp lý tương đương hóa đơn giấy. Các trường hợp sử dụng bao gồm thương mại điện tử xuyên biên giới, giao dịch B2B, thanh toán chuỗi cung ứng, đặc biệt phù hợp với các tình huống cần thông quan nhanh và tuân thủ thuế. Lưu ý: các quốc gia/khu vực khác nhau có yêu cầu khác nhau về định dạng, chữ ký và chứng thực hóa đơn điện tử (ví dụ: tiêu chuẩn Peppol của EU, hóa đơn điện tử VAT của Trung Quốc), cần đảm bảo tuân thủ quy định địa phương; đồng thời cần xác nhận liệu bên mua có chấp nhận hình thức điện tử không, và liệu có thể dùng để hoàn thuế hoặc khấu trừ không. So với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử có thể giảm chi phí gửi thư, giảm lỗi do con người, tăng tốc quy trình xử lý; khác với PDF quét, hóa đơn điện tử thực sự là dữ liệu có cấu trúc, có thể được hệ thống đọc tự động. Điểm khác biệt: hóa đơn điện tử nhấn mạnh tính điện tử nguyên bản, trong khi hóa đơn số hóa có thể là bản quét giấy.