Электронный счёт-фактура

Электронный счёт-фактура (E-invoice) — это счёт-фактура, создаваемый, передаваемый и хранимый в электронной форме, заменяющий традиционный бумажный счёт-фактуру. В международной торговле он обычно отправляется через EDI, PDF или специализированные платформы и имеет такую же юридическую силу, как и бумажный счёт-фактура. Сценарии использования включают трансграничную электронную коммерцию, сделки B2B, расчёты в цепочке поставок и особенно подходят для ситуаций, требующих быстрого таможенного оформления и налогового соответствия. Примечания: разные страны/регионы предъявляют разные требования к формату, подписи и сертификации электронных счетов-фактур (например, стандарт Peppol в ЕС, электронный счёт-фактура НДС в Китае), необходимо обеспечить соответствие местному законодательству; также необходимо подтвердить, принимает ли покупатель электронную форму и можно ли её использовать для возврата налога или вычета. По сравнению с бумажным счётом-фактурой электронный счёт-фактура снижает затраты на почтовую пересылку, уменьшает человеческие ошибки и ускоряет обработку; в отличие от отсканированного PDF, настоящий электронный счёт-фактура представляет собой структурированные данные, которые могут автоматически считываться системой. Ключевое различие: электронный счёт-фактура подчёркивает изначальную электронную форму, тогда как цифровой счёт-фактура может быть отсканированной копией бумажного документа.