电子发票

电子发票（E-invoice）是指以电子形式生成、传输和存储的发票，取代传统纸质发票。在外贸中，它通常通过EDI、PDF或专用平台发送，具有与纸质发票同等法律效力。使用场景包括跨境电商、B2B交易、供应链结算等，尤其适用于需要快速清关和税务合规的场景。注意事项：不同国家/地区对电子发票的格式、签名和认证要求不同（如欧盟的Peppol标准、中国的增值税电子发票），需确保符合当地法规；同时需确认买方是否接受电子形式，以及能否用于退税或抵扣。与纸质发票相比，电子发票可降低邮寄成本、减少人为错误、加速处理流程；与扫描版PDF不同，真正的电子发票是结构化数据，可被系统自动读取。区别点：电子发票强调原生电子化，而数字化发票可能是纸质扫描件。