Hóa đơn GTGT (VAT Invoice) là chứng từ pháp lý do bên bán phát hành trong phạm vi Trung Quốc khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gia công sửa chữa, dịch vụ, tài sản vô hình hoặc bất động sản, ghi rõ số thuế GTGT và doanh số bán hàng. Trong hoạt động ngoại thương, nó chủ yếu được sử dụng để hoàn thuế xuất khẩu, khấu trừ thuế đầu vào trong khâu mua hàng nội địa và hạch toán tài chính doanh nghiệp. Các tình huống sử dụng bao gồm: doanh nghiệp xuất khẩu mua nguyên vật liệu từ nhà cung cấp nội địa và nhận hóa đơn GTGT đặc biệt để khai báo hoàn thuế xuất khẩu; doanh nghiệp dịch vụ tổng hợp ngoại thương đại lý hoàn thuế cho doanh nghiệp xuất khẩu nhỏ và vừa cần kiểm tra hóa đơn GTGT đặc biệt mà họ nhận được. Lưu ý: chỉ hóa đơn GTGT đặc biệt (không phải hóa đơn thông thường) mới được dùng để khấu trừ thuế đầu vào và hoàn thuế xuất khẩu; hóa đơn phải trung thực, hợp pháp, đầy đủ, tên hàng hóa, số lượng, số tiền phải khớp với tờ khai hải quan và hợp đồng; phát hành hoặc nhận hóa đơn khống sẽ bị xử phạt thuế thậm chí trách nhiệm hình sự. Phân biệt với các thuật ngữ khác: VAT Invoice khác với Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), loại sau là chứng từ chi tiết hàng hóa và giá cả do nhà xuất khẩu phát hành cho nhà nhập khẩu, dùng để khai báo hải quan và thanh toán; cũng khác với Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice), loại sau chỉ dùng để báo giá hoặc xin thư tín dụng, không có chức năng thuế.
📝 Ví dụ
1. Công ty chúng tôi mua một lô vải từ nhà cung cấp nội địa, sau khi nhận hóa đơn GTGT đặc biệt, cùng với tờ khai hải quan và các chứng từ khác, khai báo hoàn thuế xuất khẩu với cơ quan thuế. (Giải thích: Hóa đơn GTGT đặc biệt là chứng từ then chốt cho hoàn thuế xuất khẩu.)
2. Khi doanh nghiệp dịch vụ tổng hợp ngoại thương đại lý hoàn thuế, phải kiểm tra hóa đơn GTGT đặc biệt do doanh nghiệp sản xuất phát hành, đảm bảo thông tin hóa đơn khớp với tờ khai hải quan hàng xuất khẩu. (Giải thích: Sự khớp thông tin giữa hóa đơn và tờ khai hải quan là yêu cầu tuân thủ hoàn thuế.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync