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增值税发票(VAT Invoice)是中国境内销售货物、提供加工修理修配劳务、服务、无形资产或不动产时,由销售方开具的记载增值税税额和销售额的法定凭证。在外贸业务中,它主要用于出口退税、国内采购环节的进项抵扣以及企业财务核算。使用场景包括:出口企业向国内供应商采购原材料并取得增值税专用发票,用于申报出口退税;外贸综合服务企业为中小出口企业代办退税时,需审核其取得的增值税专用发票。注意事项:只有增值税专用发票(而非普通发票)可用于进项抵扣和出口退税;发票需真实、合法、完整,商品名称、数量、金额须与报关单、合同一致;虚开或接受虚开发票将面临税务处罚甚至刑事责任。与其他术语的区别:VAT Invoice 不同于商业发票(Commercial Invoice),后者是出口商向进口商开具的货物明细和价格凭证,用于报关和结算;也不同于形式发票(Proforma Invoice),后者仅用于报价或申请信用证,不具备税务功能。