Công ty giám định (Surveyor) là tổ chức kiểm tra độc lập bên thứ ba trong thương mại quốc tế, chịu trách nhiệm chính là kiểm tra, giám định và đánh giá hàng hóa, tàu biển, phương tiện vận tải hoặc đối tượng bảo hiểm, và cấp báo cáo giám định. Phạm vi sử dụng rộng rãi: trong lĩnh vực bảo hiểm, khi hàng hóa bị tổn thất, công ty bảo hiểm sẽ ủy thác công ty giám định điều tra và xác định tổn thất; trong khâu thương mại, bên mua và bên bán có thể thỏa thuận để công ty giám định thực hiện kiểm tra trước khi xếp hàng hoặc kiểm tra khi đến hàng, nhằm xác định chất lượng, số lượng hoặc trọng lượng hàng hóa có phù hợp với yêu cầu hợp đồng hay không; trong vận tải biển, công ty giám định có thể đánh giá tình trạng tàu, khả năng đi biển, v.v. Lưu ý: công ty giám định phải duy trì tính độc lập và công bằng, báo cáo của họ thường được dùng làm căn cứ quan trọng cho khiếu nại, bồi thường hoặc trọng tài, do đó việc chọn công ty giám định có uy tín là rất quan trọng. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Công ty kiểm tra (Inspection Company) có thể tập trung vào kiểm tra sự phù hợp, trong khi công ty giám định tập trung hơn vào đánh giá tổn thất và giám định giá trị; Công chứng viên (Notary Public) chủ yếu liên quan đến công chứng sự kiện pháp lý, còn công ty giám định chuyên về giám định chuyên môn. Người làm thương mại nên xác định rõ hợp đồng hoặc thư tín dụng có yêu cầu báo cáo giám định hay không, và đảm bảo công ty giám định có đủ năng lực theo yêu cầu.
📝 Ví dụ
1. Công ty bảo hiểm ủy thác công ty giám định điều tra và xác định tổn thất hàng hóa bị hư hỏng, báo cáo kiểm tra do công ty giám định cấp cho thấy số tiền tổn thất là 50.000 USD, công ty bảo hiểm dựa vào đó để bồi thường. (Giải thích: công ty giám định cung cấp dịch vụ đánh giá tổn thất trong bồi thường bảo hiểm)
2. Theo quy định hợp đồng, bên mua có quyền ủy thác công ty giám định kiểm tra trọng lượng sau khi hàng đến cảng, nếu báo cáo giám định cho thấy thiếu hụt trọng lượng vượt quá 0,5%, bên bán phải hoàn tiền theo tỷ lệ thiếu hụt. (Giải thích: công ty giám định với tư cách bên thứ ba độc lập thực hiện giám định trọng lượng trong thương mại)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync