Hối phiếu theo yêu cầu (Demand Draft, D/D) là một phương thức chuyển tiền phổ biến trong thương mại quốc tế, trong đó người chuyển tiền (thường là nhà nhập khẩu) mua từ ngân hàng địa phương một hối phiếu ngân hàng trả ngay với người thụ hưởng (nhà xuất khẩu) là người được chỉ định, sau đó gửi hối phiếu cho người thụ hưởng. Người thụ hưởng xuất trình hối phiếu để yêu cầu ngân hàng thanh toán được chỉ định trên hối phiếu trả tiền. Đặc điểm là dòng tiền và việc chuyển phát chứng từ tách rời nhau, tốc độ thanh toán chậm hơn so với điện chuyển tiền (T/T) nhưng chi phí thấp hơn. Phương thức này thường được sử dụng trong các giao dịch nhỏ, thanh toán phí mẫu, hoa hồng hoặc giữa các đối tác lâu dài có độ tin cậy cao. Các lưu ý bao gồm: hối phiếu có thể bị mất hoặc chậm trễ, có rủi ro qua đường bưu điện; ngân hàng không chịu trách nhiệm thông báo cho người thụ hưởng, người chuyển tiền phải tự gửi hối phiếu; nếu hối phiếu bị người khác nhận thay, người chuyển tiền có thể gặp tổn thất. So với điện chuyển tiền (T/T), D/D cần gửi hối phiếu vật lý qua bưu điện, tiền về chậm và khả năng không thể hủy ngang yếu hơn; so với thư chuyển tiền (M/T), D/D sử dụng hối phiếu làm chứng từ nên có tính lưu thông cao hơn. Trong thực tế, sau khi nhận hối phiếu, nhà xuất khẩu nên xuất trình càng sớm càng tốt cho ngân hàng thanh toán và chú ý thời hạn hiệu lực của hối phiếu (thường là 6 tháng) để tránh bị trả lại do hết hạn.
📝 Ví dụ
1. Theo thỏa thuận trong hợp đồng, bên mua đồng ý thanh toán 10% còn lại bằng phương thức hối phiếu theo yêu cầu và đã gửi hối phiếu ngân hàng trả ngay qua DHL cho công ty chúng tôi. Sau khi nhận được, chúng tôi sẽ ngay lập tức xuất trình cho Ngân hàng Trung Quốc để thanh toán. (Giải thích: nhà nhập khẩu thanh toán phần còn lại bằng D/D, nhà xuất khẩu nhận hối phiếu và xuất trình cho ngân hàng để rút tiền)
2. Do số tiền mẫu lần này nhỏ, để tiết kiệm phí điện chuyển tiền, khách hàng đề nghị sử dụng hối phiếu theo yêu cầu. Quý công ty vui lòng phát hành hối phiếu với người thụ hưởng là công ty chúng tôi và gửi qua bưu điện đến phòng tài chính của chúng tôi. (Giải thích: trong giao dịch nhỏ sử dụng D/D để giảm chi phí ngân hàng, cần chú ý đến người thụ hưởng trên hối phiếu và an toàn khi gửi bưu điện)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync