Hóa đơn liên hợp

Hóa đơn kết hợp (Combined Invoice) là một hình thức hóa đơn đặc biệt trong thương mại quốc tế, thường được sử dụng để gộp nhiều giao dịch độc lập, đơn hàng khác nhau hoặc hàng hóa thuộc các thư tín dụng (L/C) khác nhau vào một hóa đơn duy nhất, nhằm đơn giản hóa việc xử lý chứng từ và quy trình thanh toán. Nó thường gặp trong trường hợp cùng một người mua, cùng một lô vận chuyển nhưng thuộc các hợp đồng hoặc đơn hàng khác nhau, hoặc dùng cho thanh toán nội bộ giữa các công ty liên kết. Khi sử dụng hóa đơn kết hợp cần lưu ý: phải liệt kê rõ ràng thông tin chi tiết của từng giao dịch (như số hợp đồng, số L/C, mô tả hàng hóa, số lượng, đơn giá, số tiền, v.v.) và đảm bảo nhất quán với các chứng từ liên quan (như vận đơn, phiếu đóng gói, tờ khai hải quan) để tránh việc gộp chung dẫn đến chứng từ không khớp hoặc bị hải quan nghi ngờ. Khác với hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), hóa đơn kết hợp không phải là chứng từ chính thức của một giao dịch đơn lẻ mà là bản tổng hợp của nhiều giao dịch; khác với hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice), nó thường được dùng để thanh toán thực tế chứ không phải để báo giá. Ngoài ra, nếu liên quan đến thanh toán bằng L/C, cần xác nhận L/C có cho phép hóa đơn kết hợp hay không, nếu không có thể bị coi là bất hợp lệ. Do đó, trước khi sử dụng nên có sự đồng ý của người mua, ngân hàng và hải quan, đồng thời đảm bảo từng giao dịch có thể được truy xuất độc lập.