Объединённый инвойс

Объединённый счёт-фактура (Combined Invoice) — это особая форма счёта-фактуры во внешней торговле, обычно используемая для объединения товаров из нескольких независимых сделок, разных заказов или разных аккредитивов в один счёт-фактуру с целью упрощения обработки документов и расчётного процесса. Он часто встречается в случаях, когда один и тот же покупатель, одна и та же партия перевозки, но разные контракты или заказы, либо используется для внутренних расчётов между аффилированными компаниями. При использовании объединённого счёта-фактуры необходимо обратить внимание: необходимо чётко указать подробную информацию по каждой сделке (например, номер контракта, номер аккредитива, описание товара, количество, цену за единицу, сумму и т.д.) и обеспечить соответствие всем соответствующим документам (например, коносаменту, упаковочному листу, таможенной декларации), чтобы избежать несоответствия документов или вопросов со стороны таможни из-за объединения. В отличие от коммерческого счёта-фактуры (Commercial Invoice), объединённый счёт-фактура не является официальным подтверждением одной сделки, а представляет собой сводку нескольких сделок; в отличие от предварительного счёта-фактуры (Proforma Invoice), он обычно используется для фактических расчётов, а не для котировок. Кроме того, если речь идёт о расчётах по аккредитиву, необходимо убедиться, разрешает ли аккредитив объединённый счёт-фактуру, иначе это может считаться несоответствием. Поэтому перед использованием следует получить согласие покупателя, банка и таможни и обеспечить возможность независимого отслеживания каждой сделки.