ใบกำกับสินค้ารวม

ใบแจ้งหนี้รวม (Combined Invoice) เป็นรูปแบบใบแจ้งหนี้พิเศษในทางการค้าระหว่างประเทศ โดยทั่วไปใช้เพื่อรวมสินค้าจากหลายธุรกรรมอิสระ คำสั่งซื้อที่แตกต่างกัน หรือเลตเตอร์ออฟเครดิตที่แตกต่างกันไว้ในใบแจ้งหนี้เดียว เพื่อลดความซับซ้อนในกระบวนการจัดทำเอกสารและการชำระบัญชี มักพบในกรณีที่เป็นผู้ซื้อรายเดียวกัน การขนส่ง批次เดียวกัน แต่เป็นสัญญาหรือคำสั่งซื้อที่แตกต่างกัน หรือใช้สำหรับการชำระบัญชีภายในระหว่างบริษัทในเครือ เมื่อใช้ใบแจ้งหนี้รวมต้องระวัง: ต้องระบุรายละเอียดของแต่ละธุรกรรมอย่างชัดเจน (เช่น เลขที่สัญญา เลขที่เลตเตอร์ออฟเครดิต รายละเอียดสินค้า จำนวน ราคาต่อหน่วย จำนวนเงิน เป็นต้น) และต้องแน่ใจว่าสอดคล้องกับเอกสารที่เกี่ยวข้อง (เช่น ใบตราส่งสินค้า ใบรายการบรรจุหีบห่อ ใบศุลกากร) เพื่อหลีกเลี่ยงความไม่สอดคล้องของเอกสารหรือข้อสงสัยจากศุลกากรอันเนื่องมาจากการรวมเข้าด้วยกัน แตกต่างจากใบแจ้งหนี้ทางการค้า (Commercial Invoice) ใบแจ้งหนี้รวมไม่ใช่หลักฐานอย่างเป็นทางการของธุรกรรมเดียว แต่เป็นการสรุปของหลายธุรกรรม แตกต่างจากใบแจ้งหนี้ชั่วคราว (Proforma Invoice) โดยทั่วไปใช้สำหรับการชำระบัญชีจริง而非การเสนอราคา นอกจากนี้ หากเกี่ยวข้องกับการชำระเงินด้วยเลตเตอร์ออฟเครดิต ต้องตรวจสอบว่าเลตเตอร์ออฟเครดิตอนุญาตให้ใช้ใบแจ้งหนี้รวมหรือไม่ มิฉะนั้นอาจถือเป็นข้อไม่สอดคล้อง ดังนั้นก่อนใช้งานควรได้รับความยินยอมจากผู้ซื้อ ธนาคาร และศุลกากร และต้องแน่ใจว่าแต่ละธุรกรรมสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้อย่างอิสระ