Đơn hàng thử nghiệm (Trial Order) là đơn đặt hàng nhỏ mà bên mua đặt cho bên bán trước khi mua chính thức với số lượng lớn trong thương mại quốc tế, nhằm kiểm tra chất lượng sản phẩm, quy cách, đóng gói, thời gian giao hàng và dịch vụ của bên bán, để đánh giá xem có đáng hợp tác lâu dài hay không. Thường được sử dụng trong giai đoạn phát triển khách hàng mới, giới thiệu sản phẩm mới hoặc đánh giá nhà cung cấp mới. Lưu ý: Bên bán nên coi trọng đơn hàng thử nghiệm, dù số lượng nhỏ, lợi nhuận thấp, vẫn phải đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng, vì đây là chìa khóa để xây dựng lòng tin; đồng thời cần làm rõ phương thức thanh toán, phí mẫu, phí khuôn và việc kết nối giá với đơn hàng chính thức sau này để tránh tranh chấp. Khác với 'Đơn hàng mẫu (Sample Order)': Đơn hàng mẫu thường miễn phí hoặc chỉ thu phí mẫu, số lượng rất ít, chủ yếu để xác nhận kiểu dáng; đơn hàng thử nghiệm là mua hàng chính thức với số lượng nhỏ có trả tiền, có thể bao gồm toàn bộ quy trình thương mại. So với 'Đơn hàng chính thức (Formal Order)', đơn hàng thử nghiệm có quy mô nhỏ, rủi ro thấp, nhưng thường có thỏa thuận nếu đơn thử nghiệm đạt yêu cầu sẽ chuyển thành đơn hàng chính thức.
📝 Ví dụ
1. Chúng tôi rất quan tâm đến danh mục sản phẩm của quý công ty, hiện dự định đặt đơn hàng thử nghiệm 500 chiếc, xin báo giá CIF Thượng Hải thấp nhất và ghi rõ thời gian giao hàng. (Giải thích bên mua thông qua đơn hàng thử nghiệm để kiểm tra sản phẩm và năng lực nhà cung cấp)
2. Nếu chất lượng và thời gian giao hàng của đơn hàng thử nghiệm này đạt yêu cầu, chúng tôi sẽ tăng lượng mua lên 5.000 chiếc mỗi tháng. (Giải thích đơn hàng thử nghiệm là căn cứ đánh giá cho đơn hàng chính thức lớn sau này)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync