Пробный заказ (Trial Order) — это небольшой по объёму заказ на закупку, который покупатель в международной торговле размещает у продавца перед официальной крупномасштабной закупкой, с целью проверить качество продукции, спецификации, упаковку, сроки поставки и обслуживание продавца, чтобы оценить целесообразность долгосрочного сотрудничества. Сценарии использования: развитие новых клиентов, внедрение новой продукции или оценка нового поставщика. Меры предосторожности: продавец должен уделять пробному заказу серьёзное внимание, даже если объём мал и прибыль низкая, необходимо гарантировать качество и сроки поставки, поскольку это ключ к установлению доверия; также необходимо чётко определить способ оплаты пробного заказа, стоимость образцов, стоимость пресс-формы и преемственность цен с последующим официальным заказом, чтобы избежать споров. Отличие от «заказа образцов» (Sample Order): заказ образцов обычно бесплатный или оплачивается только стоимость образцов, количество крайне мало,主要用于 подтверждения модели; пробный заказ — это возмездная официальная мелкосерийная закупка, которая может включать полный торговый процесс. По сравнению с «официальным заказом» (Formal Order) пробный заказ имеет меньший масштаб и низкий риск, но часто оговаривается, что при успешном прохождении пробного заказа он переходит в официальный заказ.
📝 Примеры
1. Нас очень интересует каталог продукции вашей компании. Сейчас мы намерены разместить пробный заказ на 500 единиц. Просим сообщить минимальную цену CIF Шанхай и указать срок поставки. (Поясняет, что покупатель использует пробный заказ для тестирования продукции и возможностей поставщика)
2. Если качество и сроки поставки этой партии пробного заказа окажутся удовлетворительными, мы увеличим объём закупок до 5000 единиц в месяц. (Поясняет, что пробный заказ служит критерием оценки для последующего крупного официального заказа)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync