«Компенсация клиенту физическому лицу» (Customer Compensation Individual) — это способ компенсации в послепродажном обслуживании внешней торговли, означающий, что продавец выплачивает компенсацию конкретному физическому лицу, указанному покупателем (например, сотруднику компании покупателя, конечному пользователю или посреднику), из-за проблем с ремонтом продукции (например, задержка ремонта, несоответствующее качество ремонта, многократный повторный ремонт и т.д.). Используется в основном при небольших компенсациях, возмещении личных расходов или утешительных выплатах, обычно не связанных с официальным процессом претензий между компаниями. Меры предосторожности: 1) необходимо чётко указать, что получателем компенсации является физическое лицо, а не компания, чтобы избежать путаницы с компенсацией между компаниями; 2) следует сохранить письменное соглашение или подтверждение по электронной почте с указанием причины компенсации, суммы и способа оплаты во избежание налоговых или юридических рисков; 3) сумма компенсации обычно небольшая, при крупной сумме рекомендуется перейти к официальному процессу претензий между компаниями. Отличие от других терминов: «Компенсация компании-клиенту» (Customer Compensation Company) — выплата на счёт компании покупателя, тогда как данный термин — выплата физическому лицу; «Скидка на стоимость ремонта» — зачёт в счёт стоимости товара или следующего заказа, без денежной выплаты. Специалистам по внешней торговле следует использовать осторожно, обеспечивая соответствие требованиям и отсутствие влияния на дальнейшее сотрудничество.
📝 Примеры
1. Поскольку наши ремонтные инженеры трижды выезжали на место, но так и не устранили неисправность оборудования, после переговоров мы согласились выплатить 200 долларов США указанному покупателем технику г-ну Чжану в качестве индивидуальной компенсации за дополнительно затраченное время и транспортные расходы. (Пояснение: выплата небольшой компенсации сотруднику покупателя как физическому лицу для успокоения и быстрого закрытия дела.)
2. Покупатель пожаловался, что длительный срок ремонта привёл к потере рабочего времени его конечного пользователя, и мы решили выплатить этому конечному пользователю 500 юаней в качестве компенсации, приложив письмо с извинениями, чтобы сохранить отношения с клиентом. (Пояснение: прямая компенсация конечному пользователю как физическому лицу, минуя официальный процесс претензий между компаниями, повышение удовлетворённости клиента.)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync