Đấu thầu

Đấu thầu (Bid) là phương thức mua sắm phổ biến trong thương mại quốc tế, chỉ việc bên bán hoặc nhà thầu căn cứ vào yêu cầu của hồ sơ mời thầu do bên mua phát hành, nộp báo giá và phương án trong thời gian quy định để giành quyền trúng thầu và ký hợp đồng. Các tình huống sử dụng bao gồm thầu công trình quốc tế, mua sắm hàng hóa số lượng lớn, mua sắm chính phủ và đấu thầu doanh nghiệp. Lưu ý: Đấu thầu phải tuân thủ nghiêm ngặt định dạng hồ sơ mời thầu, thời hạn nộp và yêu cầu bảo lãnh; báo giá phải bao gồm tất cả chi phí và rủi ro; cần chú ý đến việc xét duyệt tư cách và tiêu chí đánh giá của bên mời thầu. Phân biệt với các thuật ngữ khác: Đấu thầu (Bid) là hành vi hưởng ứng mời thầu (Tender), còn mời thầu là lời mời do bên mua khởi xướng; khác với hỏi hàng (Inquiry), đấu thầu có ràng buộc pháp lý, một khi trúng thầu phải thực hiện hợp đồng. Ngoài ra, đấu thầu thường liên quan đến bảo lãnh dự thầu (Bid Bond), trong khi báo giá thông thường không có yêu cầu này. Người làm ngoại thương nên quen thuộc với các quy tắc đấu thầu quốc tế (như Hướng dẫn mua sắm của Ngân hàng Thế giới), tránh bị loại thầu do sai sót thủ tục.