«Доказательства компенсации ущерба клиенту» (Customer Compensation Evidence) — это профессиональный термин в сфере послепродажного обслуживания и претензионной работы во внешней торговле. Он обозначает подтверждающие документы, которые экспортёр требует от клиента для проверки ответственности, суммы и объёма компенсации в случае, когда товар имеет дефекты качества, требует ремонта или уже причинил клиенту убытки. Обычные доказательства включают: отчёт независимой экспертизы, заказ-наряд на ремонт и счёт-фактуру расходов, фотографии/видеозаписи с места, записи переписки по электронной почте, перечень убытков клиента (например, потери от простоя, стоимость заменяющих деталей) и т.д. Ситуации использования: клиент предъявляет претензию, стороны согласовывают распределение расходов на ремонт или предъявляется требование к страховой компании/перевозчику. Меры предосторожности: доказательства должны быть достоверными, полными и отслеживаемыми, желательно подтверждёнными обеими сторонами или нотариально заверенными; если речь идёт о страховой претензии, необходимо соблюдать требования полиса о доказательствах. В отличие от «возражения по качеству» (Quality Objection), которое сосредоточено на заявлении о несоответствии товара договору, данный термин акцентирует доказательства для ремонта и компенсации; по сравнению с «претензионным письмом» (Claim Letter) он подчёркивает доказательственные материалы, а не само требование.
📝 Примеры
1. Просим вашу компанию в течение 7 рабочих дней предоставить доказательства компенсации ущерба клиенту, включая отчёт независимой экспертизы, счёт-фактуру на ремонт и фотографии с места, чтобы наша компания могла проверить и организовать выплату. (используется для требования от клиента предоставить подтверждающие документы по претензии)
2. Из-за отсутствия доказательств компенсации ущерба клиенту страховая компания отказала в рассмотрении данного требования о возмещении ущерба грузу; просим как можно скорее дополнить заказ-наряд на ремонт и перечень расходов, подтверждённые обеими сторонами. (используется для объяснения, что отсутствие доказательств препятствует взысканию)
💡 Советы по торговле
Внешнеторговые термины — основа международного делового общения
Торговые обычаи могут немного различаться в разных странах
При использовании терминов в договорах указывайте применимую версию (например, Incoterms 2020)
Для незнакомых терминов используйте многоязычный помощник электронной почты GlobalSync