Tranh chấp khách hàng về sửa chữa (Customer Dispute) là tranh chấp giữa khách hàng và nhà xuất khẩu phát sinh từ vấn đề sửa chữa sản phẩm trong thương mại quốc tế, thường gặp ở giai đoạn sau bán hàng. Các tình huống sử dụng bao gồm: khách hàng yêu cầu sửa chữa miễn phí hoặc thay thế, không hài lòng về chi phí hoặc thời gian sửa chữa, sau khi sửa chữa vẫn không hoạt động bình thường, v.v. Lưu ý: 1. Xác định rõ trách nhiệm (có trong thời gian bảo hành không, có phải hư hỏng do con người không); 2. Lưu giữ hồ sơ liên lạc và bằng chứng sửa chữa; 3. Xử lý theo hợp đồng hoặc quy định của nền tảng, tránh leo thang thành Chargeback hoặc trọng tài nền tảng. Khác với 'Tranh chấp trả hàng (Return Dispute)' ở chỗ tranh chấp sửa chữa tập trung vào khâu sửa chữa, còn tranh chấp trả hàng liên quan đến hoàn trả và hoàn tiền; khác với 'Tranh chấp chất lượng (Quality Dispute)' ở chỗ tranh chấp sửa chữa có thể do sử dụng không đúng cách hoặc hư hỏng trong vận chuyển, không nhất thiết là lỗi sản xuất. Khi xử lý nên ưu tiên thương lượng, nếu cần có thể cung cấp hoàn tiền một phần hoặc giảm giá để duy trì mối quan hệ khách hàng.
📝 Ví dụ
1. Khách hàng nhận máy và do thao tác không đúng cách dẫn đến hỏng hóc, yêu cầu sửa chữa miễn phí, chúng tôi đề nghị cung cấp dịch vụ sửa chữa có phí và giảm giá phụ tùng, cuối cùng đã giải quyết tranh chấp khách hàng về sửa chữa này. (Giải thích: Tranh chấp sửa chữa do hư hỏng nhân tạo, giải quyết bằng phương án giảm giá.)
2. Do trong thời gian bảo hành sửa chữa nhiều lần vẫn không khắc phục được, khách hàng phát sinh tranh chấp khách hàng về sửa chữa và yêu cầu hoàn tiền toàn bộ, chúng tôi căn cứ điều khoản hợp đồng đồng ý đổi mới và chịu chi phí vận chuyển. (Giải thích: Trong thời gian bảo hành sửa chữa thất bại nhiều lần, leo thang thành tranh chấp hoàn tiền, giải quyết bằng đổi mới.)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync