Ngoại lệ sửa chữa (Repair Exception) là điều khoản phổ biến trong hợp đồng thương mại quốc tế, chỉ việc khi hàng hóa bị hỏng hóc hoặc hư hại, cho phép bên mua hoặc bên bán vận chuyển hàng hóa trở về nước xuất xứ để sửa chữa mà không cần nộp lại thuế nhập khẩu hoặc chịu hạn ngạch nhập khẩu. Thuật ngữ này thường xuất hiện trong các thỏa thuận dịch vụ sau bán hàng, bảo hành chất lượng hoặc cung cấp dài hạn, áp dụng cho máy móc thiết bị, sản phẩm điện tử và các hàng hóa có giá trị cao, bền. Các tình huống sử dụng bao gồm: sửa chữa miễn phí trong thời gian bảo hành, sửa chữa có phí ngoài thời gian bảo hành, và sửa chữa thu hồi do lỗi thiết kế. Lưu ý: cần làm rõ thời hạn sửa chữa, bên chịu chi phí, trách nhiệm vận chuyển và thủ tục tái nhập khẩu hàng hóa sau khi sửa chữa; đồng thời ghi rõ 'Ngoại lệ sửa chữa' không áp dụng cho trường hợp hàng hóa bị thay thế hoặc nâng cấp, nếu không có thể bị hải quan coi là nhập khẩu mới và đánh thuế. Khác với 'xuất nhập khẩu tạm thời' ở chỗ ngoại lệ sửa chữa nhấn mạnh mục đích sửa chữa hơn là trưng bày hoặc thử nghiệm; khác với 'hàng hóa tái xuất' ở chỗ ngoại lệ sửa chữa thường giữ nguyên quan hệ giao dịch ban đầu, trong khi tái xuất có thể liên quan đến trả hàng và hoàn tiền. Ngoài ra, doanh nghiệp cần viện dẫn các hiệp định thương mại tự do hoặc quy định hải quan liên quan trong hợp đồng để đảm bảo được hưởng ưu đãi thuế quan.
📝 Ví dụ
1. Theo điều khoản ngoại lệ sửa chữa tại Điều 12 của hợp đồng, do bo mạch chủ của thiết bị bị lỗi, chúng tôi đồng ý vận chuyển hàng hóa trở về nhà máy gốc tại Đức để sửa chữa, trong thời gian sửa chữa không phát sinh thuế nhập khẩu bổ sung, nhưng chi phí vận chuyển khứ hồi do bên mua chịu. (Giải thích: sửa chữa trong thời gian bảo hành, áp dụng ngoại lệ sửa chữa, miễn thuế nhưng bên mua chịu chi phí vận chuyển)
2. Lô thiết bị chính xác này đã hết thời gian bảo hành, nhưng hai bên thỏa thuận áp dụng ngoại lệ sửa chữa, bên bán chịu trách nhiệm sửa chữa và chịu chi phí vận chuyển một chiều, khi tái nhập khẩu sau sửa chữa sẽ xuất trình tờ khai xuất khẩu gốc để xin miễn thuế. (Giải thích: sửa chữa có phí ngoài thời gian bảo hành, vẫn có thể áp dụng ngoại lệ sửa chữa, cần xuất trình chứng từ xuất khẩu gốc để miễn thuế)
💡 Mẹo ngoại thương
Thuật ngữ ngoại thương là nền tảng của giao tiếp kinh doanh quốc tế
Thông lệ thương mại có thể khác nhau giữa các quốc gia
Khi sử dụng thuật ngữ trong hợp đồng, hãy ghi rõ phiên bản áp dụng (ví dụ: Incoterms 2020)
Với thuật ngữ chưa quen, hãy dùng trợ lý email đa ngôn ngữ của GlobalSync